今天带给大家一篇超全干货!
汇总了关于金蝶、用友软件的日常账务处理,非常实用!100%用得到!
Part1:金蝶操作流程
1.初始建账流程
在会计的日常工作中,金蝶软件是会计实际工作中最常见之一。整个软件在使用的过程中可以分为三大部分:初始化、日常管理、期末处理。
金蝶的初始建账流程,在系统初始化设置部分主要5个方面:
1、新建账套
2、账套选项
3、基础资料
4、初始数据录入
5、启用账套
账套定义:是存放会计业务数据资料文件的总称。一个账套只能保存一个会计主体资料,即一套账务数据资料。
新建账套流程
1.登录系统后,点击右上角的填写。输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。
?贷方金额的填写,也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平。
??借方合计和贷方合计金额的填写。一般为自动生成,两边借贷金额必须相等,否则没办法保存。
最后【保存】。凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按F5键继续新增凭证。
Part2:用友操作流程
总流程概括
一、新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套 不能相同,以免覆盖账套)
二、总帐系统
1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类
5、月末处理或期末——结账
7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项
9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6
11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认
12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理——年度账——引入
13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据
14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认
三、UFO 表设置
2、 表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和
4、查看 表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的 表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
四、固定资产设置
1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表
五、打印设置
总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线
细节流程:
1.系统初始化
【基础设置】打开对应设置界面:
a.增加科目:会计科目→【增加】输入编码、中文名称(如100201→中国银行)→【增加】→【确认】
b.设辅助核算:点击相关科目→【修改】→【客户往来/供应商往来】 →【确认】(可选项)
【收付结算】结算方式
【期初余额录入】【总账】→【设置】→【期初余额】→【试算】检查平衡
2.填制凭证【总账系统】
1.填制凭证
【填制凭证】→【增加】→填制→【保存】
【查询】→修改→【保存】
【填制凭证】→【制单】→【作废】→【制单】→【凭证整理】→选择要整理的凭证 →【确定】(完全删除)
4.记账
【记账】→【记账范围】输入凭证 →【下一步】→记账
5.结账
【月末结账】→选择月份→【是否结账Y】→【对账】
Ps:上月未结账或本月未记账则出现本月不能结账状况。
6.取消结账(用主管身份)
【月末结账】→取消结账月份→【CTRL+SHIFT+F6】→输入主管密码→取消结账
7.取消记账(用主管身份)
【总账】→【期末】→【对账】→【CTRL+H】→【恢复记账前状态】→【确定】→【总账】→【凭证】→【恢复记账前状态】→选择要恢复的记账方式→【确定】→输入主管密码→【确定】(完成取消记账)
9.修改凭证(制单人)
【填制凭证】→选取要修改的凭证→修改【保存】
当月凭证已做完且已结账,
该怎么生成相应的财务 表呢?
在使用用友软件过程中,当月凭证已做完且已结账,该怎么生成相应的财务 表呢?下面以如何生成资产负债表为例,来详细讲解操作步骤。此说明适合于T3/T6/U8。
1、首先查询建账时所采用行业性质,这个很重要,以确定使用行业对应的资产负债表模板,进入用友软件后,点击-“总账”-“设置”-“选项”,如图下操作:
2、进入选项对话框,点击“其他”页签,查看行业性质为“新会计制度科目”,如图下:
3、行业性质确定为新会计制度科目后,那么生成资产负债时就必须用这个行业性质相应的 表模板,点开“财务 表”模块,进入 表界面,如图下:
4、点击财务 表左上角“文件”-“新建”,选择“新会计制度行业“,对应的“资产负债表”模板,如图下:
5、生成资产负债表模板后,此时需要点击“格式”转换为”数据”状态,才可取数,如图下操作:
6、转换为数据状态后,就可以取资产负债表的数据了,点击工具栏上的“年”的图标,输入要出 表的年月日即可,如图下:
7、点击“确认”后会提示“是否重算第1页”,点击“是”, 表数据就自动生成了,如图下:
要出多个月份的财务 表,就输入相应的数字,点确认,会出现相应的页签,然后再选择相应的页签,点击工具栏上的录入关键字的标志“年”,输入要出的月份,点确定 表数据即生成,如下图:
9、生成利润表也是如上操作步骤,此处就不再详细说明。
声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!