“生态兴 文明兴”智慧园林企业绿京华携企企管理云的数字化管理

|梁灵芝

素材|史顺利、郭东阳

Part. 01

时代的洪流,端者正

你注定就是绿色的主角

北京绿京华生态园林股份有限公司(简称:绿京华)成立于2000年3月,2010年公司业务全面升级,短短几年先后将园林类、工程类企业所需的一级、二级、三级资质与相关证书全部拿下,2015年实现年产值破亿元,2017 年 7 月成功登陆新三板(股票代码:871848),成为是国内领先的智慧园林、生态修复及生态文明建设的综合服务企业,旗下多家全资企业,并拥有多项专利技术,如:专业无土可移动草毯球场技术。

2019年10月1日,中华人民共和国成立70周年庆典在北京天安门广场隆重举行。广场上,红色飘带之下如绿毯似的深浅两色绿地,正是绿京华打造的。这是每个绿京华人的骄傲,更成为与盛世祖国一起的华章。

“我们应该有恒心,尤其要有自信力;我们必须相信,我们的天赋是用来做某种事情的。”这是绿京华 站上反复出现的一句话。

谈公司迅速发展与新三板?

张辉:绿京华的时间真是一点都没有浪费,从2010年开始,一步一个新台阶,每年达标!2017实现我们IPO第一步——新三板。公司要想发展,必须跟上国家的步伐,十八大中关于绿色出现了17次,而这17次就是我们的目标。

绿京华要做中国自己的智慧型园林企业,生态兴则文明兴。

Part. 02

越发展越需要【用新】

系统说上天,不如应用落到地

这些年,随着管理的需要,系统一个一个上,也的确解决了当期的问题,财务核算,采用国内的一款财务管理软件;工作流程和审批用一套系统;员工打卡是一套系统;用得越多就越痛,数据都有,但口径不同需要花费很多的时间精力进行数据梳理整合,已经成为面向未来的障碍。

“多系统、再加上这么多年的公司数据,系统的更迭是非常谨慎的,我们想一旦用上,可能就得做一辈子,就像牵手,一牵手就得是一辈子。”

张辉 绿京华 副总经理

经济越发展,就是越是要用【新】的东西。因为企企的团队、产品都是新的,与传统相比肯定有自己的优势。从小做到大,需要踩上时代的点儿,SaaS就是这个时代的趋势。

谈关于数字化管理升级的选择?

张辉:4月30日上线、5月双系统并行、8月1日停用原系统,大半年的选型与上线,绿京华与企企团队共同完成了企企管理云的使用,这是一个系统了解绿京华,绿京华了解系统的过程,双方的所有努力就是真正落地。系统说上天,最终都要落地,落到企业使用上,【被企业需要】才是产品真正的优势。

在系统的选择中,什么最重要?大品牌?性价比……都不是,最重要的是能与我们一起实现【业财一体化】的管理价值。

Part. 03

隐性的时间也是时间

管理目标一致性要用系统来规范

边彩霞 绿京华 财务总监

· 从上到下的管理目标一致性 ·

“万事是互为效力的,管理的实现首先是目标的一致性,而这个一致性必须用系统来规范。口径统一、方法统一、流程贯穿公司各部门、关键控制点固化在系统中,财务管理与业务部门的协同作用才能充分发挥出来。”

绿京华 数字化管理升级目标达成

· 财务数据是可以来指导业务的 ·

“绿京华公司,有4家分公司、7家子公司。我们是总公司大财务管理的模式,企企系统在这方面给到了非常好的支撑,一套系统、统一的管理规则下,完成了多个子公司的业务管理:数据实时可见、可穿透查询、业务管理核心 表出具。数据可视化→业务变化实时可见→项目经理对项目信息全掌握。”

企企管理云,让财务从核算职能转变为管理职能,为企业提供更及时更多维的数据。

此图为演示环境示意图

·隐性的时间也是时间 ·

“从人的角度来看,我们还是一家比较传统的园林企业,大部分人员在业务上,人员的年龄差较大。我们经常花费很多时间帮各个部门、业务或个人:查询数据、交互单据、各类 表等等。有一次,年底了需要出具所有研发的费用归集,大家加班很长时间才出来。”

企企管理云,全员应用: 销实时审批、凭证自动生成、费用自动归集、多维度 表自动生成等等,很方便!

此图为演示环境示意图


走进绿京华

成立22年的绿京华,就是中国现代企业的奋斗史,从单业态到全业态,从突破自身再到新三板。专注、专业和专家是绿京华的底盘,而成功的方向盘是绿京华的眼界、头脑与魄力,以公司之力开辟园林【国手大赛】并成为中国与世界并肩的技能大赛,这是跨界,更是一种传承和担当。事情干没干成,是由每个团队的认知决定的。在人人都找风口的今天,绿京华把自己做成了【赛道】

绿京华 办公区里的职工书屋、文化墙

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