彩虹EDM为企业图纸文档收发及更新进行有效管控

图纸文档收发管理

1?图档发布：清晰的发布回收记录

和传统纸质签字发放方式不同。拥有彩虹EDM的发布回收权限的管理人员用户，可通过收发管理模块，选择要发布的图纸文档，注明各事项明细，设置指定的部门接收人员和接收人员对发布图纸的时效使用权限（查看、打印等），限制文档使用范围，提高安全性，并设定好回收时间，到期图纸文档自动回收。

为保障下发图纸文档的准确性，在彩虹EDM管理中的图纸文件，具有名称、编码的唯一性、有效版本呈现性和各版本明确的版本管理信息（所谓有效版本呈现性是指：在文件列表中只呈现众多版本中当前可使用的有效版本）。

2?发布的图纸文档的全线同步更新

已发布的图纸文档因某些原因需要进行修改变更时，因为图纸文档处于归档受控状态，修改人员需要启动“归档图纸文件变更流程”注明变更事由，流程通过后修改人员获得修改权限，修改人员在进行修改前需要通过系统发布相应公告，完成修改后，走相应流程完成图纸文件重新归档受控，受控完成后发布的各部门的图纸文档也同步更新。

小结：已发布图纸文档需要更新，可以先直接线上回收，等修改完成并受控后再重新发布。图纸文档的全线同步更新，避免因版本更新不及时，而影响其他工作。

3?图纸文档使用有迹可寻

小结：责任人明确，保障图纸文档的安全使用。