办公软件操作:日常办公中既省时又省力的快捷键使用大全建议收藏

云飞 – 可爱的一朵玫瑰花(1).mp30:00来自小雨职场说


一、WORD全套快捷键小技巧,以下快捷键都齐活了———



Ctrl+S 保存

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A 全选

Ctrl+[ 缩小文字

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+Shift 输入法切换

Ctrl+空格 中英文切换

Ctrl+回车 QQ 中发送信息

Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+F5 在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件 复制文件

Ctrl+Backspace 启动关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

Alt+Tab 两个程序交换

Alt+255 QQ 中输入无名人

Alt+F 打开文件菜单

Alt+V 打开视图菜单

Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单

Alt+T 打开工具菜单

Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单

Alt+H 打开帮助菜单

Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性

Alt+X 关闭C语言

Shift快捷键

Shift+空格 半全角切换

Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。


CTRL+O 打开

CTRL+P 打印

CTRL+A 全选

CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)

CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)

CTRL+G/H 查找/替换;

CTRL+N 全文删除;

CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);

CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);

CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);

CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);

CTRL+J 两端对齐(操作同上)

CTRL+E 居中(操作同上)

CTRL+R 右对齐(操作同上)

CTRL+K 插入超链接

CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作

Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。

Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。

Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符 ”。

Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N:新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。

Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。

Ctrl+T:增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。

Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。

Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4:关闭当前文档。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。

Ctrl+F9:在光标处插入一域记 “{}”(注意:直接输入的一对大括 不能作为域记 )。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。

Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End:快速将光标移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J:文本两端对齐

Ctrl+L:文本左对齐

Ctrl+Q:段落重置

Ctrl+W:关闭当前文档

Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用)


二、常见用法


F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2 当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”

F3 当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框

F10或ALT 激活当前程序的菜单栏

F11 所打开的 页(退出)全屏

Win键或CTRL+ESC 打开开始菜单

CTRL+N 新建一个新的文件

CTRL+O 打开“打开文件”对话框

CTRL+P 打开“打印”对话框

CTRL+S 保存当前操作的文件

CTRL+X 剪切被 选择的项目到剪贴板

CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板

CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置

CTRL+Z 撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作

Win7+L 锁屏键

Win7+M 最小化所有被打开的窗口。

Win7+SHIFT+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Win7+D 瞬间最小化所有窗口,再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。

Win7+E 打开我的电脑

Win7+F 打开“查找:所有文件”对话框

Win7+R 打开“运行”对话框

Win7+BREAK 打开“系统属性”对话框

Win7+CTRL+F 打开“查找:计算机”对话框

SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单

SHIFT 在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放,可以跳过自启动的宏

ALT+F4 关闭当前应用程序

ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单

ALT+TAB 切换当前程序

ALT+ESC 切换当前程序

ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本(如word中)

CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口)

在IE中:

CTRL+W 关闭当前 页

CTRL+R 刷新当前页面

CTRL+A 全选

CTRL+E 打开搜索

CTRL+F 查找

CTRL+Z 撤销

CTRL+H 历史记录

ALT+RIGHT ARROW 显示前一页(前进键)

ALT+LEFT ARROW 显示后一页(后退键)

CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换(加shift反向)

F5 刷新当前页面

CTRL+F5 强行刷新

激活程序中的菜单栏 F10

执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母

关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CTRL+ F4

关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4

显示所选对话框项目的帮助 F1

显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键

显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10

显示“开始”菜单 CTRL+ ESC

显示多文档界面程序的系统

菜单 ALT+连字 (-)

切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重复按TAB,

切换到另一个窗口 ALT+ TAB 或F3.


三、使用“Windows资源管理器”的快捷键


如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头

折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负 (-)

如果当前选择折叠了,要展开或者选择第一个子文件夹右箭头

展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+*

展开所选的文件夹 NUM LOCK+加 (+)

在左右窗格间切换 F6

快速关机键:

Ctrl+alt+del打开Windows任务管理器,按住ctrl不放,选择关机 – 关闭

跳过系统自动保存,瞬间安全关机。(当前窗口有重要资料时不建议使用)


四、使用 WINDOWS键


可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。 (windows键就是Ctrl和Alt中间那个窗口图标的按键,有的键盘空格两边都有,有的只有左边有)目的快捷键

在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB

显示“查找:所有文件” WINDOWS+ F

显示“查找:计算机” CTRL+ WINDOWS+ F

显示“帮助” WINDOWS+ F1

显示“运行”命令 WINDOWS+ R

显示“开始”菜单 WINDOWS

显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK

显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E

最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D

撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M

四、“我的电脑”和“资源管理器”的快捷键

关闭所选文件夹及其所有父文件夹

按住 SHIFT键再单击“关闭按钮(仅适用于“我的电脑”)

向后移动到上一个视图 ALT+左箭头

向前移动到上一个视图 ALT+右箭头

查看上一级文件夹 BACKSPACE


五、使用对话框中的快捷键


取消当前任务 ESC

如果当前控件是个按钮,要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框,要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮,要单击该选项空格键单击相应的命令 ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER在选项上向后移动 SHIFT+ TAB

在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB

在选项上向前移动 TAB

在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB

如果在“另存为”或“打开”

对话框中选择了某文件夹,

要打开上一级文件夹 BACKSPACE

在“另存为”或“打开”对

话框中打开“保存到”或

“查阅” F4

刷新“另存为”或“打开”

对话框 F5


六、桌面、我的电脑和“资源管理器”快捷键


插入光盘时不用“自动播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM复制文件按住 CTRL拖动文件创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE “回收站”

显示“查找:所有文件”: F3

显示项目的快捷菜单 :APPLICATION键

刷新窗口的内容: F5

重命名项目: F2

选择所有项目: CTRL+ A

查看项目的属性: ALT+ ENTER或 ALT+双击

可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键


七、Microsoft放大程序的快捷键:


这里运用Windows徽标键和其他键的组合。

快捷键目的

将屏幕复制到剪贴板:Ctrl+PRINT SCREEN(包括鼠标光标)

将屏幕复制到剪贴板:Ctrl+SCROLL LOCK(不包括鼠标光标)

切换反色:Ctrl+ PAGE UP

切换跟随鼠标光标:Ctrl+ PAGE DOWN

减小放大率:Windows徽标+向下箭头


八、使用辅助选项快捷键


切换筛选键开关:右SHIFT八秒

切换高对比度开关:左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN

切换鼠标键开关:左ALT+左SHIFT+NUM LOCK

切换粘滞键开关: SHIFT键五次

切换切换键开关 :NUM LOCK五秒


九、QQ快捷键,玩QQ更方便


Alt+S 快速回复

Alt+C 关闭当前窗口

Alt+H 打开聊天记录

Alt+T 更改消息模式

Ait+J 打开聊天纪录

Ctrl+A 全选当前对话框里的内容

Ctrl+F QQ里直接显示字体设置工具条

Ctrl+J 输入框里回车(跟回车一个效果)

Ctrl+M 输入框里回车(跟回车一个效果)

Ctrl+L 对输入框里当前行的文字左对齐

Ctrl+R 对输入框里当前行的文字右对齐

Ctrl+E对输入框里当前行的文字居中

Ctrl+V在qq对话框里实行粘贴

Ctrl+Z清空/恢复输入框里的文字

Ctrl+回车 快速回复 这个可能是聊QQ时最常用到的了

Ctrl+Alt+Z快速提取消息

Ctrl+Alt+A 捕捉屏幕


十、最常用的快捷键


F5————刷新 DELETE——–删除 TAB——-改变焦点

CTRL+C——–复制 CTRL+X——–剪切 CTRL+V——–粘贴

CTRL+A——–全选 CTRL+Z——–撤销 CTRL+S——–保存

ALT+F4——–关闭 CTRL+Y——–恢复 ALT+TAB——-切换

CTRL+F5—强制刷新 CTRL+W——–关闭 CTRL+F——–查找

SHIFT+DELETE永久删除 CTRL+ALT+DEL任务管理 SHIFT+TAB-反向切换

CTRL+空格–中英文输入切换 CTRL+Shift输入法切换 CTRL+ESC–开始菜单

CTRL+ALT+ZQQ快速提取消息 CTRL+ALT+AQQ截图工具 CTRL+ENTERQQ发消息

Alt+1 保存当前表单

Alt+2 保存为通用表单

Alt+A 展开收藏夹列表


资源管理器

END显示当前窗口的底端

HOME显示当前窗口的顶端

NUMLOCK+数字键盘的减 (-)折叠所选的文件夹

NUMLOCK+数字键盘的加 (+)显示所选文件夹的内容

NUMLOCK+数字键盘的星 (*)显示所选文件夹的所有子文件夹

向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹

向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹


自然键盘

【窗口】显示或隐藏“开始”菜单

【窗口】+F1帮助

【窗口】+D显示桌面

【窗口】+R打开“运行”

【窗口】+E打开“我的电脑”

【窗口】+F搜索文件或文件夹

【窗口】+U打开“工具管理器”

【窗口】+BREAK显示“系统属性”

【窗口】+TAB在打开的项目之间切换


辅助功能

按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关

按SHIFT五次切换粘滞键的开和关

按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关

左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关

左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关

运行

按“开始”-“运行”,或按WIN键+R,在『运行』窗口中输入:

(按英文字符顺序排列)

%temp%———打开临时文件夹

.————–C:DocumentsandSettings用户名所在文件夹

..————-C:DocumentsandSettings

…————我的电脑

————–C盘

appwize.cpl—-添加、删除程序

access.cpl—–辅助功能选项

Accwiz———辅助功能向导

cmd————CMD命令提示符

command——–CMD命令提示符

chkdsk.exe—–Chkdsk磁盘检查

certmgr.msc—-证书管理实用程序

calc———–启动计算器

charmap——–启动字符映射表

cintsetp——-仓颉拼音输入法

cliconfg——-SQLSERVER客户端 络实用程序

clipbrd——–剪贴板查看器

control——–打开控制面板

conf———–启动netmeeting

compmgmt.msc—计算机管理

cleanmgr——-垃圾整理

ciadv.msc——索引服务程序

dcomcnfg——-打开系统组件服务

ddeshare——-打开DDE共享设置

dxdiag———检查DirectX信息

drwtsn32——-系统医生

devmgmt.msc—-设备管理器

desk.cpl——-显示属性

dfrg.msc——-磁盘碎片整理程序

diskmgmt.msc—磁盘管理实用程序

dvdplay——–DVD播放器

eventvwr——-事件查看器

eudcedit——-造字程序

explorer——-打开资源管理器

fsmgmt.msc—–共享文件夹管理器

firewall.cpl—WINDOWS防火墙

gpedit.msc—–组策略

hdwwiz.cpl—–添加硬件

iexpress——-木马捆绑工具,系统自带

inetcpl.cpl—-INTETNET选项

intl.cpl——-区域和语言选项(输入法选项)

irprops.cpl—-无线链接

joy.cpl——–游戏控制器

lusrmgr.msc—-本机用户和组

logoff———注销命令

main.cpl——-鼠标

mem.exe——–显示内存使用情况

migwiz———文件转移向导

mlcfg32.cpl—-邮件

mplayer2——-简易widnowsmediaplayer

mspaint——–画图板

msconfig.exe—系统配置实用程序

mstsc———-远程桌面连接

magnify——–放大镜实用程序

mmc————打开控制台

mmsys.cpl——声音和音频设备

mobsync——–同步命令

ncpa.cpl——- 络连接

nslookup——-IP地址侦测器

netstartX—-开始X服务

netstopX—–停止X服务

netstat-an—-命令检查接口

netsetup.cpl—无线 络安装向导

notepad——–打开记事本

nslookup——-IP地址侦探器

narrator——-屏幕“讲述人”

ntbackup——-系统备份和还原

ntmsmgr.msc—-移动存储管理器

ntmsoprq.msc—移动存储管理员操作请求

nusrmgr.cpl—-用户账户

nwc.cpl——–NetWare客户服务

osk————打开屏幕键盘

odbcad32——-ODBC数据源管理器

odbccp32.cpl—ODBC数据源管理器

oobe/msoobe/a-检查XP是否激活

packager——-对象包装程序

perfmon.msc—-计算机性能监测程序

powercfg.cpl—电源选项

progman——–程序管理器

regedit——–注册表

rsop.msc——-组策略结果集

regsvr32/?—-调用、卸载DLL文件运行(详细请在cmd中输入regsvr32/?)

sapi.cpl——-语音

services.msc—本地服务设置

syncapp——–创建一个公文包

sigverif——-文件签名验证程序

sndrec32——-录音机

sndvol32——-音量控制程序

shrpubw——–共享文件夹设置工具

secpol.msc—–本地安全策略

sysdm.cpl——系统

syskey———系统加密(一旦加密就不能解开,保护windowsxp系统的双重密码)

services.msc—本地服务设置

sfc.exe——–系统文件检查器

sfc/scannow—windows文件保护

shutdown——-关机命令(详细请在cmd中输入shutdown/?)

taskmgr——–任务管理器

telephon.cpl—电话和调制解调器选项

telnet———远程连接程序

timedate.cpl—日期和时间

tourstart——xp简介(安装完成后出现的漫游xp程序)

tsshutdn——-60秒倒计时关机命令

utilman——–辅助工具管理器

winver———检查Windows版本

winmsd———系统信息

wiaacmgr——-扫描仪和照相机向导

winchat——–XP自带局域 聊天

wmimgmt.msc—-打开windows管理体系结构(WMI)

wordpad——–写字板

wuaucpl.cpl—-自动更新

wupdmgr——–windows更新程序

write———-写字板

wscript——–windows脚本宿主设置

wscui.cpl——安全中心

C:/windows/fonts字体


hcp://services/centers/homepage帮助和支持

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