excel预先准备四个表
1、任课安排:主要填写各科任教人员姓名。
2、总课程表模板
第一行为标题,第二行为星期,第三行为每天几节课
第一列为班级,我列了六个班,可根据自己情况按格式天剑
每个班右侧有2行,第一行为课程选择,第二行为根据课程调出该年级课程任教教师
3、班级课程表
第一行为周1-1(周一第一节课)以此类推
第一列为班级名称
4、教师课程表
第一行为周1-1(周一第一节课)以此类推;
第一列为教师姓名
主要设置步骤:
1、先在第一列设置学校所有科目,然后设置并输入任课教师姓名
2、然后b4使用数据验证,设置如下,b4–数据验证–输入公式–=任课安排!$A$2:$A$21
范围大小依照任课安排表课程多少来定
3、b5输入公式 =IFERROR(VLOOKUP(B4,任课安排!$A:$G,ROW(B4)/2,FALSE),””)
目的是调用b4课程所对应的任课教师姓名;任课安排!$A:$G为任课安排的范围
设置好复制B4:b5到课程表其他位置(拖动也可)
4、设置条件格式,防止同一节课教师安排冲突
选中范围–条件格式—新建规则–输入公式–=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,MOD(ROW(),2)=1)–设置冲突颜色,我设置的是红色
5、设置课程表课程
选择课程,任课教师自动显示,如果任课教师显示红色,表示跟其他班级安排冲突,要重新安排
王五的课安排冲突了,名字显示为红色了,需要重新安排
6、设置班级课程表
B2输入公式,向右,向下拖动,完成填充公式,这样只要完成总课表安排,班级课表自动设置
7、设置教师课程表
b2输入公式 =IFERROR(INDEX(总课程表!$A:$A,MATCH($A2,总课程表!B:B,0)-1),””)
向下,向右拖完成填充,这样只要完成总课表安排,教师课表自动设置
8、打开word,使用邮件合并功能设置课表
(待续)欲知如何制作,请关注后续文章,谢谢!
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