超市管理信息化系统–区域代理版软件开发设计解决方案

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解决方案目录明细:

1. 业务明细 3

1.1 进货管理 6

1.1.1 采购进货 7

1.1.2 供货商管理 10

1.1.3 预交费用 11

1.1.4 库存快捷查看 11

1.2 销售管理 12

1.2.1 商品销售 12

1.2.2 销售退货 15

1.2.3 客户管理 17

1.2.4 发货给商店 18

1.2.5 收回奶品 21

1.2.6 预收费用 23

1.2.7 库存快捷查看 23

1.3 库存管理 24

1.3.1 损商品 24

1.3.2 溢商品 26

1.3.3 商品信息 26

1.3.4 特价商品添加 28

1.3.5 商品分类管理 29

1.3.6 调拨到车辆 29

1.3.7 车辆剩余数量入库 30

1.3.8 库存 警 31

1.4 信息查询 32

1.4.1 零售信息 32

1.4.1.1 销售单查询 32

1.4.1.2 前台销售统计 33

1.4.1.3 销售明细 33

1.4.1.4 客户信息 35

1.4.2 批发信息 36

1.4.2.1 业务员信息 36

1.4.2.2 供货商信息 37

1.4.3 进货信息 37

1.4.3.1 采购单据查询 38

1.4.3.2 采购明细 38

1.4.4 商品信息 39

1.4.4.1 商品信息 39

1.4.4.2 损商品 40

1.4.4.3 溢商品 40

1.5 账务管理 40

1.5.1 往来帐务统计 41

1.5.1.1 应付货款总额 41

1.5.1.2 预付货款总额 42

1.5.1.3 客户批发总额 42

1.5.1.4 客户欠费信息 43

1.5.1.5 客户期间批发 43

1.5.1.6 应付货款总额 44

1.5.1.7 预付货款总额 44

1.5.2 库存成本统计 44

1.5.2.1 按商品类别 45

1.5.2.2 按名称统计 45

1.5.3 商品零售获利 46

1.5.3.1 按分类查看 46

1.5.3.2 按商品名称查看 47

1.5.3.3 按分类期间查看 47

1.5.3.4 按名称期间查看 48

1.5.4 业务员销售统计 48

1.5.4.1 业务员销售合计 49

1.5.4.2 业务员期间销售总额 49

1.5.4.3 业务员期间销售获利 50

1.5.5 商品批发利润 50

1.5.5.1 期间批发利润 50

1.5.5.2 期间收回损利 51

1.6 支出账务 51

1.6.1 支出费用 52

1.6.2 应付费用 53

1.7 业务员信息 53

1.7.1 车辆及业务员信息 53

1.7.2 工资发放 54

2. 常用界面 55

2.1 表格界面 55

2.2 录入窗口 58

2.3 打印输出 60

2.4 信息分析 61

3. 常用功能 62

3.1 数据备份和恢复 62

3.2 权限设置 63

3.3 信息库压缩 64

3.4 操作日志 64

3.5 与EXCEL文件交换数据 66

1. 业务明细

1.1 进货管理

当前功能包含如下子功能:

  1. 采购进货
  2. 供货商管理
  3. 预交费用
  4. 库存快捷查看

1.1.1 采购进货

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

[(主表)]

进货单

日期

供货商编

供货商名称

应付金额

实付金额

JH2008102700001

2008-10-27

GH0000004

娃哈哈

120

120

JH2008102700002

2008-10-27

GH0000005

**批发商

1934

1930

(续表)

优惠金额

欠款金额

经办人

操作员

结算状态

备注

0

0

李*

Admin

已结算

4

0

李*

Admin

已结算

[进货信息]

进货单

商品编码

商品名称

商品类别

商品条码

规格型

单位

商品进价

预设售价

数量

进价总额

JH2008102700001

SPYL0000001

爽歪歪

饮料

423342

150ml

1.2

1.5

100

120

(续表)

生产厂商

备注

供货商编

生产日期

保质期(天)

过期日期

供货商名称

ID

结算状态

进货日期

操作员

娃哈哈有限公司

GH0000004

2008-10-27

180

2009-04-25

娃哈哈

164

已结算

2008-10-27

Admin

[商品类别表]

ID

商品类别

类别编

12

饮料

YL

[超市名称表]

ID

超市名称

2

我的**超市

[商品信息]

ID

商品编码

商品名称

商品类别

商品条码

规格型

单位

商品进价

预设售价

库存数量

进价总额

进货退货数量

销售退货数量

累计入库

64

SPSN0000002

多维酸奶

酸奶

69223304323535

150g

0.85

1

34

0

0

0

40

61

SPCN0000002

小枕

纯奶

6901715283228

250g

1.8

2.5

0

0

0

0

0

67

SPCN0000003

盒纯

纯奶

6911988007810

250ml*24盒

38

50

48

0

0

0

50

68

SPGZ0000001

真心

瓜子

96118900051241

100g

2.4

3

0

0

0

0

0

(续表)

累计出库

库存底线

生产厂商

类别编

备注

损数量

优惠金额

优惠总额

保质期

溢数量

批发价

调拨数量

收回数量

调入数量

5

10

伊利集团

SN

0532-7311687**

1

0

180

0

0.9

0

0

0

0

20

伊利集团

CN

0537-3791618

0

0

180

0

2

0

0

0

2

10

伊利集团

CN

0

0.2

240

0

42

0

0

0

0

10

真心食品

GZ

0

0.1

365

0

2.55

0

0

0

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).欠款金额=应付金额-实付金额-优惠金额。
(2).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(3).结算状态:如果当前字段内容为空则自动填充“已结算”值。
(4).供货商编 :如果当前字段内容为空则自动填充“GH”值。
(5).供货商名称:如果当前字段内容为空则自动填充“普通供货商”值。
(6).操作员:自动填充当前用户名。
2.“进货信息”自动计算的字段:
(1).进价总额=商品进价*数量。
(2).生产日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(3).结算状态:如果当前字段内容为空则自动填充“已结算”值。
3.“(主表)”的字段[应付金额] 将在“进货信息”记录保存后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[进货单 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
5.“进货信息”的字段[过期日期] 将在“进货信息”记录保存前被自动生成。
6.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“供货商编 不能为空!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
7.在“进货信息”记录保存前您可能遇到“生产日期不能为空!!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
8.在“进货信息”记录保存前您可能遇到“商品编码不能空!!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
9.“(主表)”的字段[应付金额] 将在“进货信息”记录删除后被自动生成。
10.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“经办人为空值!!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
11.在“进货信息”记录保存前您可能遇到“数量不能为空!!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
12.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“供货商编 保存后不能修改!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:
1.[商品条码]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[商品条码]将被填充对应的值。同时,字段【商品编码】【商品名称】【商品类别】【规格型 】【单位】【商品进价】【预设售价】【生产厂商】【保质期(天)】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[商品编码]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[商品编码]将被填充对应的值。同时,字段【商品名称】【商品类别】【商品条码】【规格型 】【单位】【商品进价】【预设售价】【生产厂商】【保质期(天)】将被同时更新,不再需要手工输入。
3.[供货商编 ]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[供货商编 ]将被填充对应的值。同时,字段【供货商名称】将被同时更新,不再需要手工输入。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出。

表名称:进货小票;纸张类型:其它;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.1.2 供货商管理

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

供货商编

供货商名称

联系人

联系电话

联系QQ

联系地址

实际供货额

供货总额

退货总额

备注

GH

普通供货商

0

0

0

0

0

0

0

GH0000003

**

张**

0635-8745***

1234556

**西路48 烟草专卖局

0

0

0

GH0000004

娃哈哈

张**

1314645****

45559***

**路88*

120

120

0

GH0000005

**批发商

张*

**88888

454545*

**商城2街*

1934

1934

0

信息处理相关说明:
1.记录保存前您可能遇到“供货商名称不能为空!!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
2.记录保存前您可能遇到“联系人不能为空!!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.记录保存前您可能遇到“联系电话不能为空!!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
4.记录保存前您可能遇到“联系地址不能为空!!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
5.字段[供货商编 ] 将在记录新增后被自动生成。
6.记录删除前您可能遇到“普通供货商不能删除!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

1.1.3 预交费用

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

预交费用项目

预交金额

供货商编

供货商名称

预交日期

1

1000

GH0000004

娃哈哈

2013-08-05

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).预交日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:
1.[供货商编 ]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[供货商编 ]将被填充对应的值。同时,字段【供货商名称】将被同时更新,不再需要手工输入。

1.1.4 库存快捷查看

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

商品编码

商品条码

商品名称

规格型

单位

商品类别

预设售价

优惠金额

库存数量

库存底线

SPSN0000002

69223304323535

多维酸奶

150g

酸奶

1

0

34

10

SPCN0000002

6901715283228

小枕

250g

纯奶

2.5

0

0

20

SPCN0000003

6911988007810

盒纯

250ml*24盒

纯奶

50

0.2

48

10

SPGZ0000001

96118900051241

真心

100g

瓜子

3

0.1

0

10

(续表)

累计入库

累计出库

进货退货数量

销售退货数量

损数量

溢数量

调拨数量

调入数量

收回数量

生产厂商

备注

40

5

0

0

1

0

0

0

0

伊利集团

0532-7311687**

0

0

0

0

0

0

0

0

0

伊利集团

0537-3791618

50

2

0

0

0

0

0

0

0

伊利集团

0

0

0

0

0

0

0

0

0

真心食品

1.2 销售管理

当前功能包含如下子功能:

  1. 商品销售
  2. 销售退货
  3. 客户管理
  4. 发货给商店
  5. 收回奶品
  6. 预收费用
  7. 库存快捷查看

1.2.1 商品销售

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

[(主表)]

销售单

客户编

客户名称

优惠金额

应收金额

实收金额

找零金额

结算状态

日期

操作员

备注

XS2008102700001

KH

普通客户

0.2

49.8

50

0.4

已结算

2008-10-27

Admin

XS2008102700002

KH

普通客户

0.3

56.3

56

0

已结算

2008-10-27

Admin

[销售信息]

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ID

商品编码

商品名称

商品类别

商品条码

规格型

单位

单价

数量