办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广,大到 会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
如今,熟练操作Word、Excel、PPT无疑是职场人士必备的生存的技能,可是你真的了解办公软件吗?
无论你的岗位是什么,都离不开办公软件,就连在招聘中都要求求职者懂办公软件。在职场中,经验老道的员工会将办公软件操作得出神入化,而职场小白只能在摸索中去操作,换个角度想想,假如你是老板,你会怎么看待?不过,想要熟悉掌握办公软件并非一日之功,因此对初学者而言,要选择一门学会办公软件的课程尤为重要。
一些我们经常使用的办公软件,例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难,有些人还得花钱去上补习班,学习关于这些软件的使用方法和技巧,既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的,不必交学费去学习。学果 就来说说怎么去自学这些软件,快速掌握最基础的操作方法!
一、Microsoft Office WORD
二、Microsoft Office EXCEL
excel文件通常用来打印表单,在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助,利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。
只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面,然后就可以进行一个提前打印预览。
三、Microsoft Office PowerPoint
PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联 上召开面对面会议、远程会议或在 上给观众展示演示文稿,这通常是开会的时候用的,这个的操作比前两者稍微难一点,但是自学还是没问题的。
哪怕你是零基础的,刚入职的小员工,你学习以上的几款软件还是没问题的,因为上述的软件是工作中必须掌握的软件,也是必要的。职场人士必备的生存的技能你都了解了吗?
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