职场｜企业项目管理3大难点，利用office自带的软件即可解决

Office办公系列中，除了Word、PPT、Excel这三大软件以外，就属Project和Visio的使用率是最高的。Project，简称PM，是专门用于项目管理的一款软件工具，其可以帮助项目管理者在项目开展的过程中更有效地对时间、成本、资源等进行管理与控制。可以说，它是项目经理必备的操作工具。

项目经理，毫无疑问是项目团队的领导人，也是该项目的执行负责人。所以，项目经理对于该项目的成败，起着至关重要的作用。项目经理就是该项目的核心，对项目要建立安全、质量、进度、成本管理的责任保证体系。

如果是小项目、小团队，或许不用什么管理软件一切都能了然于心。但如果是大项目、大团队，那如何实行安全、质量、进度、成本的管理呢？Project无疑就是你最佳的帮手。将项目相关信息输入Project，项目管理中的各项要素立刻就能展现出来。成本管理、质量管理、进度管理、范围管理、沟通管理、采购管理、团队管理、优化管理等等管理要素，都能一一在Project中体现出来。有了这样的管理软件，不论在项目进程中遇到什么问题，都能第一时间反映出来，并且能够反映出责任人是谁。只有这样，才能以最快、最有效的方法去解决问题。

那么，如今Project在企业中的使用率是多少呢？对于大型的外企而言，Project的使用率还是相当高的，本身Project在项目管理领域就有很高的声誉。但对于中国的国企和民营企业而言，Project的使用率就很低了。没有在外企工作过的人，绝大部分的都不曾听说过Project这款软件，更别说知道它的功效了。这也直接导致了中国企业办公效率低下。

我们常常将“效率”二字放在嘴边，但真正做到的企业和员工又有多少呢？说白了，还是国人对于企业管理的理念处于落后的状态。我们不知道如何进行企业管理，如何进行项目管理，不知道管理的要素是什么，不知道问题的症结在哪里……这些问题，严重制约了中国企业的发展，使得中国企业难以达到国际化标准。

试想一下，国内企业在项目进程中，经常遇到的是哪些问题？

一、时间进度问题

是的，凡是项目总是要延期完成的，这似乎成了国内企业不成文的规定。这很是可悲。请问诚信在哪里，契约精神又在哪里？如果有Project规范、高效地进行项目进度管理，请问这样的事情会天天发生吗？

二、资金问题

项目好好地进行着，然后突然发现资金跟不上了。这样的情况在国内企业少见吗？太多了，都司空见惯了。那么为什么会这样呢？管理不善呗。成本控制，难道不是项目进程中一项重要的控制指标吗？明知重要，为什么不能把控？归根结底，还是管理能力问题。如果有Project进行管理，那是绝对不会发生这样的事情的。

三、责任问题

国内企业的项目进程中，经常会出现责任不清的问题。出了问题以后，你推我，我推你，大家都把责任推得远远的，甚至项目经理都在避责。如果是这样的工作态度，请问项目如何能够顺利完成。每一项，每一条，甚至是每一个点，都必须落实到相对应的人的身上，那样出现问题以后才能立马找到责任人。责任人，就会以最快、最积极的态度去处理，使得项目得以顺利推进。Project，就有给任一点工作标注责任人的功效。

四、难点问题

项目推进中，碰到一时难以克服的困难是常见的事。那么碰到困难该怎么办？整个项目都停工，还是不管不顾跳过这个问题继续开展？显然，这两种做法都是不合适的。有了Project，就能清晰地看到后续哪些项目不会受此问题干扰，使得可以继续下去的工作点得以继续开展，需要停工的工作点立马暂停以避免无用功。

说了这么多，大家对Project的功能和作用有了基本的了解了吧。想要做好项目管理，必须使用Project。