不注意图纸管理，小心工程图纸遇到重复设计、版本覆盖问题

公司没有进行规范的图纸管理，工程设计师在设计过程中很容易遇到相同零部件重复设计，反复存入文档区；设计人员出差异地协同时图纸文件版本不对等；多人同时借用某个零件图纸时错误保存导致图纸误改等问题，导致信息共享困难，协同办公效率低下。

使用彩虹图纸管理系统规范图纸管理全流程，规避图纸误删误改、重复设计风险，真正提升企业设计效率。

问题①：重复储存

制造企业的文档数据是海量的，集中分类后的技术资料可以让用户快速找到文档大致所在区域，使用传统方式管理的图纸，多数请款下都需要打开每个文件才清楚内容，无疑很影响使用效率。

问题②：异地协同设计

彩虹图纸管理文档支持电脑端、手机端登陆方便用户通过电脑、手机、平板等移动设备登录系统，随时随地获取、查看权限内的文档，还可以处理线上工作流程，满足用户不同应用场景办公需求。可在线收发图纸文档，强大浏览功能，无需下载大型设计软件，也可直接浏览图纸，有效避免了图纸文件在系统外部上传下载的传输等待，节约时间提升效率。即时出差在外地也可与设计工程师协作。

在完成对图纸的变更后在生成新版本的同时可选择保留原版本，生成新版本后，原版会自动进行历史版本管理区，文件列表只显示最新的有效版本，以确保大家使用的都是同一有效版本；变更前后的图纸版本可进行版本内容比较。

图纸线上流程审批管理，可实时掌握图纸存在的问题，查看图纸详细问题描述，及图纸的问题处理情况；。线上流程审批、签章减少了图纸审批的时间，极大的提升了图纸审批效率与质量。

问题③：版本管理

工程项目设计往往不是一个人的事，很多时候需要多人协同进行，当许多人同时设计同一份图纸时，很可能出现版本保存错误问题，既浪费时间也耽误工程进度。

而在彩虹企业图纸管理系统内，版本管理功能可以随时记录图纸操作记录，服务器中保存的文档、图纸都是有版本区别的，用户可以在客户端属性区的“历史版本”选项卡看到相应文档的版本记录。系统会记录每次修改发布以及最后归档的各个版本。可追溯历史版本，查看每一个员工对该图纸进行的操作记录，图纸在变更前，通过系统可得知图纸是否被借用到其他项目，这时我们就可告知借用图纸的负责人，该图纸准备进行变更，借用件是否需要同步变更，如果不需要，则断开借用件与原件的关系。若出现图纸储存错误，系统的自动保存功能还可以防止图纸误删误改问题，追溯正确的历史版本。