图纸文件管理协作时安全隐患大、利用率低？如何实现管理系统化

概述：

图纸文件是企业最重要的资产之一。因为没有做好文件管理导致文件沉淀难、管理难、利用率低等问题。企业面对这些庞大的数据，似乎非常无奈。在企业日常的办公过程中，很多的工作流程都会需要使用到文件，不管是一个设计稿，还是PPT，Word文档。

文件获取的问题

思考：

但如果这些重要的图纸文件能存储在一个安全的空间，而且能实现企业员工间的文件共享和在异地办公也能快速调用，并解决企业员工对于信息互通的问题。或许就能实现企业用户在工作中的文件能快速、安全地获取，保障工作得以快速完成。

因此，越来越多的企业将注意力转移到了图纸文档管理软件上。其中彩虹EDM企业图纸文档管理软件不管是从安全存储、共享、移动办公、协同办公及未来发展等多方面，都能满足图纸文件的管理要求。

高效防护存储

彩虹EDM集中式文件存储管理，让企业能全面管控文件资料的使用，避免因散乱存储和使用不当造成文件的丢失；另一方面，用户对图纸文件的访问、使用等权限通过主管理员进行层层划分。同时，在彩虹EDM中任何人都无法轻易删掉任何一份受控文件，即使在工作区有删掉权限用户把文件删除了，主管理员还可以通过彩虹EDM里的“回收区”找回。另外，即便主管理员连回收区的文件彻底删除了，还可以在备份库中找回（彩虹EMD设置自动定时备份）。

协同与移动办公

彩虹EDM为各行业、岗位的不同图纸文件的管理与协作提供系统化的管理方案，让管理更轻松。