这6款小众办公插件,我用了3年,几乎每天都在用!提升的不仅仅是效率,更重要的是减轻重复劳动!
01 小恐龙排版助手
一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件!Word使用者必备!
使用这个小工具,你可以轻松实现很多超复杂的排版,简单举几个例子:
有的时候,我们从其他地方复制的内容,会莫名的多一些空格,如果想要删除,大部分人是一个个手动删除,或者替换,很是麻烦,每次操作都要百度,使用这个插件,一键搞定。
点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成!
与此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」,「断行重排」……
这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作,太赞了!
这个功能简直太赞了,如何删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。
很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作,非常赞!
不要太赞,还有超多功能,等待大家自己体会!
总之,有了这个插件,你会发现原来需要很多步骤才能完成的排版操作,现在一键全部搞定!
而且这个插件还超级贴心,首次安装,会有非常详细的操作提示:
不说了,如果这个插件不能提高你的工作效率,那真的是不知道什么能提升了!
对了,插件完全免费哈~
02 方方格子
一个免费的傻瓜式Excel插件,让你告别Excel头秃时代!
方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升100 倍!它的功能实在太多了,给各位简单介绍几个常用的:
与表格打交道,我想各位应该都有这种经历:
在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。
而现在你可以这样:
用「聚光灯」直接锁定信息,查看起来非常方便!
如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得?用这个插件一键搞定!
举个例子:将下表中的数字提取出来作为「区 」单独一列:
已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。
这样的功能,还有超多,大家可以自己体验下,绝对是效率神器!
03 Snipaste截图神器
一款超优秀的免费截图软件!一句话:有了这个截图软件,忘了所有的其他截图工具!
你可以一键开启这个工具,自动贴边截图,而且支持多项操作:标注等等全部具备!
所有的边框,和操作都是可以完全自定义的,非常方便:
如果只有这些,好像也没啥厉害的!它还具备超强的贴图功能!什么叫贴图呢?你可以理解为,就是截完图之后,可以直接把截图贴在屏幕上。就像这样:
这简直是一个设计和写论文的神器呀!比如做PPT时,你不用来回切换,直接将图片贴在电脑上进行参考:
这样一来,我们就不用反复切换窗口,来查看原稿长什么样儿,从而,大幅提高我们 PPT 模板练习的效率。
写论文也是一样的!
这个截图软件还有超多功能, 比如调整分辨率,取色等等,这里就不详细说了,大家可以自己体验下!
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