办公软件操作技巧：Word 文档实用技巧100例，建议收藏起来备用

宫婷婷 – 我的天空 (Live).mp30:00来自小雨职场说

如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括 内已有的答案，可按下面的步骤操作：按
“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括 中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

11、生僻字录入并不难
1）利用Word 中的插入符 法：比如我们要输入“朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符 ”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；
2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
12、Word 2007 快速分割表格
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。
13、Word 提示 mso.dll 无效
可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装。
14、Word2007 手动找回自动保存文件
如果突然遇到停电等突发事件在Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：documents and settings<usename>Application DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。
15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好， 所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序， 即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头， 单击“插入表格”，则一个表格就形成了。
20、Word 中微调图片位置
在Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

26、把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。
27、Word 表格自动填充
在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符 和编 ”，进入“编 ”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编 列表”窗口中“编 格式”栏内输入要填充的内容，在“编 样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
28、 Word 中巧输星期
单击“格式→项目符 和编 ”，进入“编 ”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编 样式” 栏内选择“一、二、三”等样式，在“编 格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
29、粘贴 页内容
在Word 中粘贴 页，只须在 页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮， 页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符 ，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
30、快速转换大写金额
在Word 中输入 12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
31、去掉自动编 功能
点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编 列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编 功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

38、翻译文字
先要安装好字典库，连线上 ，通过 上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选 Word 菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt 键不放，然后点选生词。
39、快速显示文档中的图片
如果一篇Word 文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
40、给图片注解文字
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定” 按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小， 或者删除等等。
41、制作水印
Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word 菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
42、自动更正错误词组
可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word 就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word 识别词组能力更强、更智能化。
43、轻松统计文档字数
打开Word 文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
44、一版多页显示
先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word 将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word 的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击 Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
45、加载稿纸：
到微软 站上下载稿纸加载项，安装后在 Word2003 的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、 格样式、 格颜色、纸张大小等，确定后Word 中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。

58、给 Word 文件减肥
在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word 文件减减肥。
具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开 Word， 单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后， 还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”，使得文件增大。
59、取消自作聪明的超级链接
当我们在 Word 文件中键入 址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的 址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的 址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？ 在Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式” 选项卡，将“internet 及 络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及 络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入 址，就不会转化为超链接了。
60、实现 Word 个性模板
用Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word 的模板文件功能可以设置Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
①进入WordXP 的模板文件夹，在 Windows 9x 和Windows Me 下为 CWindowsApplication
DataMicrosoftTemplates 文件夹下， 而在 Windows 2000 和 Windows NT 上为CDocuments and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。双击它， 系统就会自动调用WordXP 打开它。
②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所
以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。
③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal.dot 原模板已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1.dot 文件。

⑤再次进入 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，这时会看到两个模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。选中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 键， 选择“ 重命名”，将它重新命名为 oldnormal.dot 文件，按照此法再将新的模板文件
normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件。
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N” 快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。