办公软件操作技巧098:如何在excel表格中按姓名的拼音或笔划排序

按序 数值排序

中文姓名列的排序方式有两种,分别是按拼音排序和按笔划排序。

今天就来和大家分享在excel表格中,如何分别按姓名的拼音和笔划排序。

操作步骤:

一、按拼音排序

第1步:首先选中姓名列数据——>单击“数据”菜单——>选择排序和筛选工具组中的“排序”选项——>在弹出的排序提醒对话框中,选择默认的“扩展选定区域”——>单击“排序”按钮;

扩展选定区域排序

第2步:在弹出的排序对话框中,选择主要关键字为“姓名”——>单击“选项”按钮;

主要关键字

第3步:在弹出的排序选项对话框中,点选默认的方向为“按列排序”——>点选方法为“字母排序”——>单击“确定”,即可实现按姓名的拼音字母顺序排序了,如下图所示。

按拼音字母顺序排序

按拼音字母顺序排序结果

拼音字母排序的说明:

按拼音排序是指对姓名的拼音,按照26个字母的顺序进行排序,如果首字母相同,则按照第二个字母,第二个字母相同就按照第三个字母,以此类推。例如在上表中,赵二、赵一、郑三、郑一,首字分别为赵zhao和郑zheng,它们的前两个拼音字母都是zh,第三个字母分别是a和e,显然a肯定是在e前面,而另外对于表中的赵二和赵一,第一个字相同都是赵zhao,那就按第二个字的拼音字母排序,分别是二er和一yi,这回e在y前面。

二、按笔划排序

前2步与按字母排序的操作方法一样,只不过在第3步时:在弹出的排序选项对话框中,点选默认的方向为“按列排序”——>点选方法为“笔划排序”——>单击“确定”,即可实现按姓名的笔划顺序排序了,如下图所示。

按笔划排序

按笔划排序结果

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