持续的大流行迫使世界各地的公司适应和发展以适应不断变化的工作模式。最大的变化之一是向混合和远程劳动力的大规模转变。随着越来越多的企业努力跟上新的工作方式，越来越多的企业正在转向基于云的 HR SaaS 应用程序来管理员工。在这篇文章中，我们将探讨什么是 HR SaaS 软件以及为什么要使用它。我们还将分解您可以在 SaaS 应用程序中找到的一些工具，以帮助您了解它们如何帮助您更有效地管理一系列人力资源活动。
什么是 HR SaaS 软件？
HR 软件即服务 (SaaS)，也称为云 HR 软件，是一种基于订阅的服务，用于人力资本管理，用户可以从任何位置在线访问。如今，大多数现代人力资源管理系统 (HRMS) 都是 SaaS 解决方案。通常，您根据用户数量支付订阅费，而不是像传统的本地 HR 软件那样支付大量的前期费用。
HR SaaS 软件通常包括用于管理员工计时、招聘和申请人跟踪、工资单、绩效管理以及学习和发展的功能。它可以成为管理一系列人力资源职能的高效系统，并且在各行各业的公司中越来越受欢迎。这主要是因为 HR SaaS 软件可以是一个易于适应且具有成本效益的系统，用于从任何位置管理大量 HR 职能。
HR SaaS 的优势还包括极高的灵活性、高速实施和低维护要求。此外，云存储意味着数据既安全又能防止崩溃和故障，因为所有数据都经过加密并自动备份。
人力资源SaaS的类型
谈到 HR SaaS，市场上有很多选择。这些HR 解决方案包括两种类型的 HR SaaS 软件：一体化解决方案和纯粹的专业解决方案。无论您是大型成熟公司还是小型初创公司，投资 HRMS 软件都可以改变游戏规则。
以下是有关这两种类型的一些信息，可帮助您确定哪种 HR SaaS 解决方案最适合您的业务。
一站式 HR SaaS 解决方案
一体化 HR SaaS 解决方案是一个通用的 HR 平台，您可以使用它来管理您的所有人力资源职能。例如，您可以通过一个平台处理招聘、入职、绩效管理、培训和工资单等任务。所有数据都是集中的，流程从一个位置简化和自动化。
通过为所有流程使用一个界面，可以更轻松地在员工生命周期的每个阶段移动数据。这消除了信息孤岛的可能性。
通过集中式一体化 HR SaaS 解决方案管理您的所有流程还可以简化发票和预算方面的工作，因为您只需与一个供应商打交道。这使得控制成本变得更加容易。此外，与一个供应商打交道通常比为每个 HR 流程购买专用工具便宜得多。如果您是一家资源有限的中小型公司，这将特别有益。
纯粹的专业 HR SaaS 工具
另一种选择是使用各种专用的 HR SaaS 工具。例如，您可以使用求职者跟踪系统 (ATS) 进行招聘，使用绩效管理工具来监控生产力，使用薪资软件来处理工资和薪水，以及使用学习管理系统 (LMS) 来管理培训和发展，以及其他工具。
如果您是一家大型跨国公司，每个职能部门都有专门的人力资源专业人员，这可能是一个不错的选择。然而，为每个人力资源领域使用专用平台存在许多缺点。
一方面，如果您从多家供应商处购买专用工具，则可能会变得复杂且昂贵。不仅在直接成本方面，还因为您需要培训您的人力资源员工，以便他们能够有效地导航多个平台。此外，您使用的系统越多，竖井出现的可能性就越大。相比之下，您可以使用一体化解决方案来集中所有数据。这使得将信息从一个工具无缝传输到另一个工具变得更加容易。
人力资源 SaaS 工具
现在我们已经了解了 HR SaaS 是什么，让我们来看看您应该寻找的一些工具。HRSaas的最佳软件提供所有这些功能。其他我们未在此处列出的常用工具包括员工数据库软件、员工记录管理软件和费用管理软件工具。
申请人跟踪系统 (ATS)
申请人跟踪系统 (ATS)是一个平台，可帮助您在招聘过程中收集候选人信息。这使您更容易组织和磨练申请人池。一个好的 ATS 应该可以提高工作效率并使招聘流程无缝衔接。它们通常包括用于联系候选人的电子邮件模板、面试安排功能、自动工作板发布以及简历提交流程和预筛选，使您的招聘经理的工作更加轻松。
工资和福利
使用工资单软件的主要优点是它简化了您的工资单管理流程，节省您的时间和金钱。它还减少了人为错误的机会，因此您可以确保员工工资单上没有错误。您还可以将工资单数据与时间跟踪、PTO 和EDMS（电子文档管理系统）集成，以便实时自动更新信息。
更重要的是，如果您使用带有员工自助服务门户的工资单工具，那么您的员工可以更轻松地在需要时提交和修改工资单信息，从而再次节省您的时间。
学习与发展
大多数 HR SaaS 应用程序中包含的另一个有用工具是员工学习和发展功能。集成的培训管理软件可以更轻松地跟踪培训，以便您做出明智的开发决策。
正确的工具应该可以帮助您计划、管理和跟踪您的所有培训活动。您可以通过 HR SaaS 软件解决方案协调和跟踪所有员工的学习和发展计划。此外，您还可以将该系统与任何现有的学习管理系统对齐。
时间跟踪和缺勤管理
一个好的 HR SaaS 平台的另一个重要功能是能够跟踪时间和出勤率。这对于缺勤管理和计算工资单特别有用。员工每次开始和完成工作或休息时只需打卡。此外，实时 告可帮助您了解最新情况并保持合规。它还可以帮助您识别潜在的发展趋势，帮助您保持控制。
缺勤管理是人力资源部门的核心职能。如果处理得当，良好的员工时钟系统可以帮助公司减少缺勤率、提高生产力并降低相关成本。
绩效管理
绩效管理是管理人员的关键组成部分。一个好的人员管理平台或 HR SaaS 应用程序可以帮助您管理流程的各个方面。这包括跟踪目标和 KPI、进行员工评估 以及收集有价值的 360 度反馈。所有这些都有助于您培养积极主动且富有成效的员工队伍。
您可以使用绩效管理工具来设定个人、团体、团队和公司目标。您可以使用管理工具来创建和检查里程碑。这可以帮助您让您的员工保持正轨，以便他们能够发挥最大的能力。HR SaaS 软件：功能、类型和优势_陕西华春 络科技股份有限公司
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