代账会计推荐一款内账工具

作为一个给小微企业代账的老财务，经常会遇到很多老板想自己管理内账，让我推荐可以记内账的软件，问的人多了，也就当个事来做做吧，利人利己。

财务软件对于大多数人来说，都意味着专业、复杂和晦涩难懂，财务上的专业术语经常也让人望而生畏，那么有没有一款上手简单，又符合企业财务规范，外行也能使用的软件呢？

经过对多款APP试用，最终发现了一款适合管理小微企业财务的软件，软件名叫“生意如何进销存”，主要是通过手机端来记录，安卓和苹果的应用市场中都可以下载，同时也有个可以在电脑上使用的 页端，可以配合着使用。

小米商城中的介绍

这款软件表面上是一个记录日常业务的进销存软件，但是经过一段时间的使用，我们发现软件的内在逻辑是符合小微企业财务规范的，虽然很多地方进行了简化或者合并，但是基本原理还是正确的，可以看出软件设计的出发点是小微企业的财务管理。

从哪些地方可以看出来，这个软件是符合财务规范的呢？

首先，业务上要完整，如果业务上不完整，那么财务上就会有丢失，就不能全面的掌握财务状况。“生意如何进销存”的业务是完整的，不仅仅包括了常用的进销存，同时也包括了收支款、固定资产、股东权益，费用摊销，这么完整的业务处理，都可以在手机APP上处理，值得肯定。

业务单据截图

其次，利润核算是否准确，也是考量是否规范的重要一环。在很多进销存软件中，利润往往核算的并不全面，大多数就是简单的收入减去支出，而在“生意如何进销存”中，支出项不仅仅是费用，还包括了折旧、盘点、坏账等等，这才是能全面的计算出真实的利润，下图是该软件的损益表的截图。

软件中的损益表

最后，做过财务的人都知道，资产负债表是财务上非常重要的一张表，如果不遵循复式记账的规范， 表是无法做到借贷平衡的，我们惊喜的发现，“生意如何进销存”出的资产负债表，能够做到借贷平衡，说明其底层是遵循财务规范来进行记账的。在手机上还是第一次看到这样的软件。

资产负债表，红色表示平衡的统计数据

经过半个月的试用（软件可以免费提供半个月的企业版试用），对软件功能基本上都有了解，使用上也没什么门槛，注册后完善一下基础资料就可以开始记录业务。 软件的基本功能都是免费使用，但是作为财务人员，还是强烈推荐使用专业版或者企业版，免费版本的业务并不完整，也无法出具财务中最重要的资产负债表。

下次再有代账客户叫我推荐内账软件，我想我已经有了自己的选择，那就是“生意如何进销存”。