选择财务软件需要注意哪些问题

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选择财务软件需要注意哪些问题

目前，随着会计电算化的发展，会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会

计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充

性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，

并考虑到今后工作发展的要求。

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安全性

安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，

软件应当有必要的加密或者其他保护措施， 以防被非法篡改； 软件应当具有在计算机发生故障或者由

于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下， 利用现有数据尽量恢复到破坏前状

态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。 例如：当输入的记帐凭证重 ， 输入的记帐凭证金额借贷

方不相等， 软件应提示或者拒绝执行； 软件应当提供自动进行银行对帐的功能， 根据机内银行存款日

记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助， 自动生成银行存款余额调节表； 机内数据进行总分类帐、

明细分类帐汇总的计算结果， 应正确无误； 软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐

的功能等。

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合法性

合法性是指会计软件提供的功能， 必须符合会计核算的规定。 例如：软件中采用的总分类会计科

目名称，编 方法， 输入的记帐凭证的格式等应符合国家统

一

的会计制度的规定； 软件应当同时提供

国家统

一

会计制度允许使用的多种会计核算方法， 以供用户选择； 软件应当提供机内记帐凭证打印输

出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计 表的打印输出功能，打印输乐上财税

–

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出的格式和内容应当符合国家统

一

会计制度的规定。 另外应当考虑版本的合法性。 盗版软件没有可靠

的技术保障， 还可能出现数据丢失现象， 对会计核算工作的正常进行， 会带来难以找回的损失。 所以，

用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代 、年初余额、期初余额、累计发生

额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。

灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

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售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换

代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部

故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了

解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及

时。

价格

会计软件售价中，

一

般包括软件价格、 售后服务与培训价格。 销售 价时，有时按软件价格 价，

有时按两部分总计全额 价。所以，要注意 价含义。