企业知识管理软件应该怎么选?

现在企业正处于新知识竞争时代,知识是企业获取竞争优势的重要武器,做好知识管理可以给企业管理带来重要的作用,知识管理目前在国内还是属于比较新颖的管理理念,进行企业知识管理可以提高员工的工作效率,有助于丰富员工的知识,有利于降低企业成本,通过系统的知识管理体系,可以减少员工的培训成本、劳动时间成本,从而增强企业的竞争能力。分享一款高效的在线写作知识管理存储分享平台—Baklib,它是一款专业的知识库和帮助文档制作软件。本篇文章主要讲解以下内容:

  • 企业内部怎么使用Baklib
  • 企业外部怎么使用Baklib
  • 安全性特性
  • 站点访问权限
  • 团队协作特性
  • 对企业内部,它是各部门信息交流以及部门之间管理的得力助手

    可以通过这款软件将企业文件信息统一管理,将各类文档分类别储存,建设企业专属知识库,是企业信息管理的得力助手,可以将链接直接分享到各类软件,只需搜索关键词即可获得需要的相关信息,可以解决企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题。

    对企业外部,他可以是客户自助服务的帮助中心

    企业的整个经营活动要以客户满意度为指标,要从客户的角度、用客户的观点而不是企业自身的利益和观点来分析考虑客户的需求,尽可能全面尊重和维护客户的利益,据了解,售后服务响应时间极大的影响了客户满意度,通过baklib建立帮助中心,客户可以直接清楚的了解产品的方方面面,以及在使用过程中出现的各类问题,通过搜索关键字找到解决方案,减少员工的工作量,缓解员工压力。

    作为企业,很重要的一点就是内部信息安全

    站点访问权限

    除此之外,站点访问权限可以自己设置,有私密、公开和密码访问三种模式,可以随意选择。可以根据不同的内容来更改模式,对指定人群开放。

    团队协同特性

    Baklib团队协同功能总而言之,企业知识管理体系构建是一个长期的过程,需要企业全体员工齐心协力完成的,也需要借助相应的软件帮手来建立,Baklib是一个不错的选择,企业用户不仅可以使用它制作知识库,还可以编写FAQ帮助文档、帮助中心、产品手册等。

    使用地址:https://www.baklib.com/?utm_content=7&utm_source=zhihu

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