让我们看一下招聘过程的每个阶段。我们将比较使用候选人跟踪或招聘跟踪电子表格与申请人跟踪系统软件如何完成不同的任务。
招聘启事
当您在新工作岗位上工作时，您想将其广告宣传到不同的招聘渠道。这是吸引候选人申请的好方法。您可以通过多种方式将工作发布到
- 公司的职业页面
- 不同的工作委员会
- 交媒体
- 员工推荐
招聘跟踪电子表格或Excel工作表无法帮助您将作业发布到上述渠道。使用Microsoft的Web服务工具包开发此类功能的可能性极小。但是，我从未遇到任何可能实施它的人。即使有可能，您也必须雇用具有这些技能的人员；并相信我，这些技能很难找到，因为这些技能没有需求，并且开发人员可能不愿意继续努力。
如果您使用的是候选人跟踪Excel工作表，则可以将作业发布到不同的招聘渠道的唯一方法是在此处手动发布。效率如何？
只需单击一下按钮，申请人跟踪系统软件或ATS即可执行此操作。您可以选择不同的职位发布渠道，并在几秒钟内发布您的职位。
诸如ATS或在线招聘软件之类的招聘技术的全部目的是减轻招聘人员或招聘经理的工作负担。开发招聘软件的公司将始终确保向客户提供最新和最出色的服务。
候选人采购
通常，有两种收集候选人简历的方法。
- 候选人知道职位空缺后申请该职位
- 您从在线工作委员会获取简历
公司以及招聘机构或人员编制公司都使用上述方法。
A.求职者
如果您在招聘过程中使用招聘跟踪器或excel工作表，那么您必须通过电子邮件接收简历。您也可以使用Google表单让求职者提交简历。
无论哪种情况，您都必须从每封电子邮件或Google表单中手动下载简历，并将其存储在共享驱动器上。
如果您正在使用申请人跟踪系统软件，则不必担心将简历下载或移动到其他位置。在线求职者跟踪系统软件不仅将候选人的简历上传到云中，而且还提取重要信息，例如姓名，电子邮件，电话，工作和资格详细信息，并将其存储到招聘数据库中。
B.从在线工作委员会采购简历
作为招聘者，您将在在线工作板上搜索候选人。当您遇到合适的候选人时，您可以下载他或她的简历。您必须将简历存储在共享驱动器上。
ATS或招聘软件可以帮助您与工作委员会集成。通过这种集成，ATS可以直接导入简历并将简历上传到云中。但是，某些领先的工作委员会（在其所在地区排名第一）保留了有关此类集成的信息，并可能视情况而定。好吧，有些招聘软件可能会提供一种替代方法，这些被称为浏览器扩展程序（听说过Chrome扩展程序？）。 这样的扩展名可以使您直接将简历上传到申请人的跟踪系统软件中。
使用招聘跟踪表或excel表，您将无法实现任何目标。想象一下，通过ATS提供的上述集成可以节省的时间和资源。
候选人数据库
候选人数据库或招聘数据库由两部分组成
- 履历表
- 简历以外候选人的其他详细信息，例如他们在招聘过程中的进度，面试反馈，谈话详细信息等。
简历可以存储在本地，也可以存储在共享驱动器（例如Google驱动器）上。
如果您要执行多级搜索，则将无法执行。例如，如果您要搜索来自纽约的从事衍生产品业务的财务分析师，那么如果您将简历存储在共享驱动器上，则将无法执行此搜索。您将必须进行多次迭代。
如果您正在使用申请人跟踪系统软件，则可以一次执行多级搜索。不仅如此，您还可以存储其他详细信息，例如候选人反馈，期望的薪水等。您也可以将这些详细信息存储在候选人跟踪excel电子表格中，但是您将无法链接重复的条目。这意味着，如果同一候选人再次出现在您的数据库中，您将无法自动将先前的详细信息与当前的详细信息进行链接。
当涉及候选数据库时，申请人跟踪系统软件提供了无数优势。使用候选数据库的ATS可以带来诸如高级搜索，招聘分析，各种自动化（如招聘营销，电子邮件，电话等）的优势。招聘跟踪优于电子表格无法提供这种自动化。
候选人预选
在候选人预选阶段，将根据前提条件评估候选人，例如薪资期望，工作地点，轮班时间（如果适用）等。
候选预筛选是使用以下方法之一进行的
- 电话筛选
- 候选人预选表格
无论您使用的是ATS还是招聘跟踪器，电话筛选都应该相同。但是，一些先进的ATS可以为您自动进行电话筛选。
可以使用Google表单将候选人预选表格嵌入招聘跟踪器中。申请人跟踪系统软件也提供了相同的功能。
求职者追踪系统软件vs招聘追踪散布图
简历筛选
如果您正在使用招聘跟踪器电子表格，则无法执行简历筛选。因此，招聘人员必须依靠人工筛选。手动筛选主要使用关键字搜索来执行。简历存储在共享驱动器上，然后执行关键字搜索。另外，您无法轻松执行多级或多字搜索。
大多数ATS可以帮助您使用关键字搜索来搜索简历数据库。这样的搜索可以快速完成。但是，关键字搜索容易出错。另外，搜索不是恢复筛选！
如今，凭借创新的解决方案和AI在招聘方面的进步，很少有申请人追踪系统软件，使用机器学习和自然语言处理来帮助您根据上下文筛选简历。这样的招聘软件可以像领域专家一样工作，屏幕恢复就像专业人士一样！
安排面试
采访安排要求高度协调。如果您使用招聘跟踪电子表格，则每次面试之前，您都必须致电求职者和招聘经理。
ATS可以帮助招聘经理和候选人自动选择他们喜欢的职位。一些ATS在其平台上提供视频采访功能。这样可以节省大量的物流成本。
申请人跟踪系统软件是一项不错的投资吗？
我认为更重要的问题是，您是否想尽快提高最好的候选人？您想更快地平仓吗？如果答案是肯定的，那么您需要提高招聘流程的效率和生产力。您需要合适的招聘工具来帮助您实现目标。您应该查找您的在线招聘软件是否提供所有重要功能。好的申请人跟踪系统软件可以帮助您轻松实现这一目标。
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