超全效率软件和技巧安利， 畜必入

要是聊效率，我可有的说了。作为一头永不服输的 畜，为了早点下班，在提升效率的路上称得上一去不回头。

长文预警——

文件管理

为了方便日常使用，我们常在电脑桌面放置一些文件，但是如果不好好整理的话，时间一久桌面就会变得很乱，难看不说，还影响工作效率。为了解决这个问题，我用过2个桌面管理工具：Fences、猎豹轻桌面。

Fences：

第一次使用时，它会自动将散乱的桌面图标按类型分区，默认的区块会将已有的图标划分为应用程序、文件夹、文件三种。这样一来，桌面瞬间就干净多了。如果想创建新的分区，按住鼠标左键并拖动，点击，再设置名称。

为了让桌面更加干净，fence支持快速隐藏图标，双击桌面空白处即可隐藏。

fences还有一个特色功能——文件夹快捷入口。它不同于普通的分区，相当于是把“文件资源管理器”直接打开在了桌面上，你对它做的任何操作，都是直接对硬盘中的文件进行操作。

但fences是付费工具，可以通过 Steam 购买或在Stardock 官 试用和购买。Steam价格比官 价格便宜一些，区别是Steam版本不提供激活码，直接激活。

猎豹轻桌面：

知乎似乎很少人推荐，但其实还不错，跟fences很像。可以自动分区、双击隐藏图标，可以调节格子颜色及深浅，可以自动更换壁纸，优点是没有捆绑、不占内存、使用免费。

我的桌面

有个特色功能，它可以拦截弹窗：

虽然有这类桌面管理软件，帮助我们有条理的规划桌面文件，随着文件的增多，还是会无法第一时间找到你想要的文件。因此，为了提高找文件的效率，我又接触到了文件搜索工具，目前觉得everything、listary比较好用。

everything：

everything作为文件搜索软件。它在一个窗口中列出所有搜索结果，用户可以对这个窗口中的文件进行如同在文件夹中的操作：包括但不限于复制、剪切、拖到 QQ 里发送等等。用户可以设置复杂的搜索规则（包括正则表达式），并且切换结果列表的排序（如同我们在文件管理器中一样）。

everything的功能比较集中：

虽然知乎很多人po的截图都是英文版，但everything是有中文版的，打开官 拉到最下面，下载就行了：

listary：

和everything不一样的是，listary不需要打开软件才能使用，双击CTRL即可调出搜索框：

右边三个按钮依次为：收藏夹、历史记录、快捷操作

相比于everything，listary功能比较复杂一些：

总的来说，everything更侧重于文件搜索，listary则侧重于文件定位，前者适合大部分的电脑党，后者更适合文件管理的深度用。

另外，虽然我们大多数只是用listary进行搜索，但严谨意义上，Listary核心是打开/保存对话框增强和文件夹导航。

做PPT、做图的偷懒方法

不会做PPT的员工不是合格的 畜。做PPT真的很费时间，更别提那些不会做PPT的。这个时候好看、合适的模板就是救世主。

因此，为了提高做PPT的效率，我一般是两步走：下载模板，再用PPT插件进行优化修改。

优品PPT：

这是目前为止，发掘到的最良心的模板 站，模板的水准一向很高，却一直免费。而且分类清晰，查找下载都很方便。

尤其是下载时没有广告、没有弹窗，不存在任何套路，为了这一点，我也要夸一句。

islide：

当初是被别人安利，后来用了之后的确还不错，是因为它丰富的素材库：主题、icon、图表、图示、图片、插画……起先是被别人安利，后来用了之后的确还不错，因为它丰富的素材库：主题、icon、图表、图示、图片、插画……

下载下来模板后，并不是每张PPT都符合你心中的样子，这时就可以在islide找替换的素材，如果觉得素材颜色不符合你的风格，可以右击替换颜色：

制作PPT过程中如果需要更换背景图，Free stock photos · Pexels也能帮助到你。这个 站的图片质量高、高清免费、可商用（工作狗都知道可商用的重要性）。

关于快速做图，也是一个道理。

快速处理数据

我由于工作性质的原因，一直接触各种数据，但又非理科出身，搞不会编程，excel也是半吊子高不成低不就的水准。

因此，为了提高数据处理的效率，用过不少小工具，比如:

方方格子：

是我最开始用也最常用的excel插件，它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个功能。

不会、记不住公式也没关系，用它就够了，比如批量提取一串数字：

easycharts

虽然不常用，但在做复杂图表时，用处还是很大的，比起对着图表教程望洋兴叹，在easycharts选中插入就可以了：

简道云：

严格意义上简道云不算数据处理软件，应该是办公软件，流程协作是它的特色功能，之前图表功能一般，所以我很少用它做图表，但是自从它更新了仪表盘功能后，已荣升为我处理数据时最经常用的工具。

做表的界面，右边是图表种类、属性设置

因为它是一种表单为基础的工具，所以数据收集也是用它完成的，比如对幸运用户的信息采集：

一些提高工作效率的小技巧

1、尽可能缩短你的deadline

拖延症是工作效率最大的天敌。我们很多人就像帕金森理论里说的：

只要还有时间，我们就会把手上的活儿往后“攒”，直至耗尽所有时间；
如果你把事情拖到最后一分钟，那你就会在最后一分钟完成那件事。

（是不是觉得说的就是你？）

这时候，要想做的快，不如提前自己的“大限之日。人不能对自己太善良，不逼一逼你都不知道自己那么厉害……

2、坚持要事第一原则

人类的脑容量决定了，一心可二用、三用，不可四、五、六、七、八用。

把手边的待办事按照优先级排列好，一件一件做，一次只做一件事。排列方法可以参考四象限法则：

3、手边常备纸笔

这是我从小到大养成的习惯。无论去哪，都要带着纸笔。

第一，记忆是比男人还不可靠的东西（我把杠放这了），尤其是当你面临各种要处理的事情，要是又突然冒出什么点子，心里想着：我做完这件事，就去XXXX，当你做完这件事，你就会发现：我刚刚想着要干嘛来着？

要死的心都有。回忆的时间可不止写下的那几秒。

第二，书写是一种思维的转换过程，这就是为什么老师要我们记笔记，不只是“好记性不如烂笔头”，更是因为你写的过程，就自然而然的参与记忆和理解。

通过书写，你的理解会更加深刻。

第三，你可以通过笔记，进行每日工作的梳理。刚上班时，写下今天一日的任务清单，完成一项划掉一项，有问题及时记录在一边；下班前，写日 时，就不需要翻白眼回忆了，打开笔记，一天的工作和细节跃然纸上。

4、分享几本我觉得必读的书籍：

《高效能人士的七个优秀习惯》，柯维之作，将人的行为习惯剖析得非常彻底，别被书名误导，非成功学书籍。

《学会提问》，有时候你会觉得，为什么别人有那么问题能问？为什么他们总能一针见血得提出问题？这本书里有答案。

《自控力》，如名，拖延症必看。

《金字塔原理》，这是个在日常生活中经常用到的理论，但很多人只得皮毛，并不真正了解。如果你觉得自己表达啰嗦、说话做事没有条理，那么你需要学会这个金字塔原理。

《影响力》，你有没有发现，有一部分人三两句就能左右你的想法，如果你是那个在交往中时常被牵着鼻子走的人，这本或许可以为你解答。

家底都掏空了，你看着办吧。