协同办公管理软件都需要有哪些功能?

J2L3x 数字工作空间系统作为协同办公管理软件,实现企业协同管理主要是通过以下几个功能?

1、高效系统集成

J2L3x 系统支持开放的认证协议。如 OAuth 2.0、OIDC,方便与第三方系统的集成,更容易与大量的优秀开源软件集成。用户可以通过对机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合,快速实现内部即时通讯、局域 文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能。

2、资源整合

微信、邮件或是电话办公的时候,都有一个共同的问题就是信息不连续和不完整。当在工作中,需要使用某个信息或文件时,只能通过记忆到处查找,效率十分低下。J2L3x 作为协同办公软件,提供了完整的信息文件归类功能,将上下文、聊天内容、文件等信息归类整理在一起。用户在需要哪些信息的时候,通过关键词搜索即可快速呈现出来,无需花时间去一个个查找。

3、实现全平台覆盖

Win/Mac/IOS/Andriod/Web等都可注册使用,企业内部员工之间可以在任何地点、任何时间进行沟通。方便人员的管理和人员之间的沟通,数据实时更新同步。

4、系统可控

打破应用系统之间的壁垒;实现可管可控的互联互通。

5、流程管理

流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的管理,它可通过申请、上 、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

J2L3x 数字工作空间系统,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大地提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

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