Excel 表格 (Excel 2016概述常用办公软件使用方法)

1.Excel 的功能

电子表格利用计算机的强大计算能力,对表格内的数据进行数字处理。不但缩短了处理时间、保证了数据处理的准确性和精确性,还可以对数据进行进一步分析和再利用。
Excel 2016是微软公司推出的办公套件Microsoft Office 2016中的重要成员。Excel 2016作为当前流行的电子表格处理软件,能够创建工作簿和工作表、实现多工作表间计算、利用公式和函数对数据进行处理和分析、修饰表格、创建图表等。

2. Excel 2016的运行环境

Excel 2016是可以运行在Windows 10等操作系统之上的大型应用软件系统。一般情况下,Excel 2016是和Office 2016组件一起安装的。当安装成功后,在Windows操作系统中会增加一组Microsoft Office应用程序组。

5.1.2 Excel 2016的启动和退出

1.Excel 2016的启动

启动Excel 2016的方法主要有以下3种:
(1)使用”开始”菜单启动。单击→〖新建〗按钮,可创建工作簿(按快捷键Ctrl+N创建默认空白模板)。

2.工作表

在Excel 2016中,工作表是最多可由1 048 576行和16 384列所构成的电子表格,它能够存储文本、数值、公式、图表、声音等信息。

3.单元格

工作表中行与列交叉形成单元格。单元格是工作表存储信息的基本单元,是Excel数据处理的最小操作对象。工作表中的单元格按所在行、列位置命名,其中行 用数字标识,自上而下依次为1,2,3,…,1 048 576(按快捷键Ctrl+↓查看);列标用英文字母标识,由左到右依次为A,B,C,…,XFD,共16 384列(按快捷键Ctrl+→查看)。如单元格B3,指位于第3行B列交叉点上的单元格。使用快捷键Ctrl+Home、Ctrl+End可移动光标至数据表格的开头和结尾。

5.1.4 Excel 2016的工作界面

1.Excel 2016的工作界面结构

当启动Excel 2016后,就会在屏幕上出现Excel 2016的工作界面。Excel 2016工作界面的结构如图5.1所示。

图5.1 Excel 2016工作界面的结构

2.Excel 2016的工作界面工具

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