工程造价-港式清单 价难题的解决方案

笔者首次接触港式清单是在2002年，参与西北某市的电信枢纽楼项目的投标。业主雇佣的全过程造价咨询是北京的一家咨询公司，其经理是刚从香港利比跳槽过去的，因此该项目招标采用的是港式清单。

参与过港式清单模式投标的朋友都知道，港式清单一般都只提供纸版清单，回标时要求投标人手工填写 价清单，不会提供任何专用软件版的清单或Excel的清单，不用要，要也不会给。近些年应该能提供PDF的招标文件文件和清单，已经算是与时俱进了。

早在上世纪90年代末，国内已经开始电算化了，在1997年笔者参与某电厂的结算工作时，业主方已经使用DOS下的套价软件了（不太确定是不是某省定额站开发的）。比成立于1998年广联达还要早。电算化给行业带来的效率是不可估量的，但香港工料测量师行有他们的坚持。

一、第一次遇到难题

2002年首次接触到港式清单的时候，最大的困扰是：1.没有电子版清单，如何 价呢？2.定价策略确定后，如何调整标价呢？3.纸版清单每页下部都需要有小计，如何处理呢？4.数千行的清单子目，海量的数据处理；5.每页有小计，每章有汇总， 价单一页页手填写，如何保证不出错，如何复核，这需要大量的人力。这些问题采用软件 价时是根本不用考虑的。

总之，费了九牛二虎之力，标是投完了，不负辛苦也中标了。

回想当时的方法，应该是比较笨的方案。首先人员分组，将开办费手工录入Excel（开办费项目相对不是太多）；分部分项清单项按纸版清单顺序套定额（国标清单尚未实施），该地区当时用《神机妙算》软件（当年和广联达竞争激烈，一直处于下风最后销声匿迹，刚好奇搜索了下这公司居然还存在），然后导出成Excel，不追求清单项目和原版清单项目一致，因为数千条子目数据量太大了，只要顺序一致就可以了。套完后之后，任何调整在Excel中进行。

搜索电脑居然找到了当年的 价资料，快二十年前的工作痕迹啊，附图三张显摆下（附图一~三），纪念逝去的青春年华。

附图一

附图二

附图三

二、再次遇到港式清单以及迟来的解决方案

再次遇到港式清单的时候，已经距之前约七八年了，鉴于前车之鉴，拿到招标文件的时候，便苦思冥想解决方案。笔者年轻时业余喜欢在电脑上捣鼓各种软件，自然而然想到了采用OCR识别软件提升工作效率，经过筛查比较，选中了Abbyy FineReader。

附图四

Abbyy FineReader是一款来自俄罗斯的软件，具有强大的OCR识别能力，软件不多介绍了，大家自行百度。软件强大的功能处理应付投标的清单是绰绰有余了。当时的版本好像是Abbyy FineReader7.0，现在软件已经迭代到Abbyy FineReader15了。

三、工作基本流程

如果招标人提供的是纸版的文档，收到后第一时间扫描为PDF，扫描时设置分辨率最好大于300dpi。如果公司的扫描仪速度慢，可以联系专门的打印 ，专业的的机器不仅速度快，而且扫描清晰度高（分辨率高）。如果招标人提供了PDF招标文件可省却这一步。

附图五

打开文件后，软件将自动进行OCR识别。

附图六

识别完毕后一定要检查工具栏，选择另存为Excel工作簿，跳出另存窗口先取消。

附图七

附图八

附图九

如发现表格有错误可以在软件中修正，发现文字识别错误在右边识别框中修改。

软件使用并不难，学习成本也不高，只要有一定的Office基本技能便可以，如果表格处理量大的话，完全可以拆开分章节安排公司文员等有办公软件技能的同事帮忙处理。

有一道最重要的工序是要有人检查工程量千万不能有错误！！！

将清单与纸版清单每页对应设置分页符，链接公式。

附图十

这样的表格再结合笔者的成本体系进行成本测算，调整完标价定稿后，打印出来，安排字写得漂亮的同事分章节填写数字即可。

四、结语

这篇文章不是一篇纯商务技术类的文章，提供一个完整的解决方案和思路，解决港式清单 价纸版转电子文件，实现快速测算成本、组价、调整标价、汇总复核数据的方案。

没有金刚钻不揽瓷器活。你的解决方案越多，再难的难题都会迎刃而解。