选择免费OA软件的四项基本原则请遵守好

免费OA办公系统可以让企业管理变得简单方便，同时还可以节省成本，但还有不少企业管理者在选择时都有一个普遍的困惑，就是免费OA看似比较简单，但功能繁多，要选择一个真正适合自己的免费OA并不容易。

为此，笔者整理了选择免费OA的四项基本原则，只要遵守这四个原则，想选中一款真正适合自己的好免费OA也不是什么难事。

企业选择免费OA系统三大要素无非就是：功能、技术、价格。那么我们的四大原则也就是围绕着这几个方面来说：

一、确定需求，功能适用

首先要确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题，和未来几年（以3-5年为佳）要解决的主要问题，主要问题不要太多，超过5条就不是主要问题了。相信罗马不是一日建成的，所以千万不要试图去满足所有人的要求，也就不要浪费时间去研究全部林林总总的功能。

其实免费OA的核心就是工作流。目前市场上流程做德比较好的免费OA系统也有，比如点晴OA办公系统，其工作流可以满足各种复杂流程管理需求，可以自行根据自己公司的企业管理需求来设计工作流的模板和流程，使用灵便，有效解决执行层协作规范化和高效化的问题。

二。技术先进，系统稳定

免费OA厂商技术是否过硬是考验一个免费OA是否好用最关键因素，因为只有过硬的技术才能保障免费OA系统能及时交付安全使用。点晴OA是从2003年就开始开发的，是我司高管在国内多家大型制造企业担任多年高管的工作经历及管理经验的升华结晶。经过多年的不断开发完善、以及后续众多企业用户的不断反馈，点晴OA是目前众多免费OA中尤为成熟和稳定的。

三、价格合理，省钱有道

同样的性能（包括功能和技术）看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。点晴OA不但是完全免费使用，还是没有用户数，使用时间，功能模块的限制。免费OA用户下载安装后就可以马上使用，而且功能模块覆盖的范围比较广泛，Email、工作流、人力资源管理、工作日志、工作计划、单位会议，单位通知、 盘、财务管理、客户管理、车辆管理等都是免费使用的。

四、服务周到，安心使用

免费OA软件的服务很重要，因为如果厂商只提供免费OA，但不提供服务的话，客户遇到问题他们没有办法解决，从而导致他们在使用的过程中失去对这款免费OA系统的信心。所以服务对于免费OA系统同样重要。

点晴OA系统不但提供免费系统，还提供免费常规服务，用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于：安装、升级、使用问题答疑等。点晴OA系统的免费升级是支持任意版本直接升级到新版OA，省去版本之间不必要的麻烦。

请记住：点晴OA系统是真正完全免费的OA办公系统。