随着科学技术的不断进步,信息化技术也越来越成熟,已经进入人类 会生活的各个领域,并发挥着越来越重要的作用。大部分有远见的钢琴培训机构都早已开始使用培训管理系统,但中小型机构很多没有这种意识,仍在使用传统的教学模式,这种传统的手工管理模式必将被基于计算机的信息化管理方法所取代。
校宇宙信息化管理系统适用于琴行管理的一对一教学与集体教学等多种情况,支持独立管理学生。学生们可以直接在系统中签订独家合同,并在线选择、支付和安排课程。授课教师还可以直接在模块上手动检查出勤情况,并检查教师的工时费和课时消耗情况,有效避免了教学管理的混乱。
校宇宙系统可以应用于培训学校的各种运营场景,例如学费的收缴,包括学费、杂费、收费、退款等。如果以传统的现金支付,将会有很多问题,例如,学生携带的现金不安全,容易丢失;家长无法准确了解学校收取的具体费用,学生很容易以支付为由获得零用钱;在学校支付高峰期,采用现场现金支付方式会造成严重排队,浪费时间,增加财务人员的工作量。
针对培训学校的支付现状,学校宇宙推出了出纳帮助增值服务,扫描代码汇总支付,并实时清点每笔费用,消除上述问题。校宇宙收费管理简单易行,由总部制定收费标准,实现对各分校收费的全面控制。财务收费管理系统自动区分押金和学费,大大节省了财务人员的沟通成本,提高了财务人员的工作效率。另外,管理系统在退款方面也提供了合理、完善的退款方案。退款时,学生的优惠标准会根据学生的课时消耗量而改变,系统完善的考勤验证系统会自动生成学生的可退款金额,合理合理,大大减少退款引起的财务纠纷。
在库存管理方面,学校可以通过系统管理库存物品,使用校宇宙库存模块来管理仓库的进出物品、清点金额等。校宇宙还拥有班级管理、学生管理、考勤班级管理、课程安排管理等功能,还开辟了在线微商城的销售渠道。顾客可以通过小程序购买乐器,以帮助改善乐器的销售记录。校宇宙管理系统,让琴行通过最小的投入,创造最多的价值。
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