华为费用 销流程（＠所有会计好好学习收藏）

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华为费用 销流程

一、华为费用 销流程

在华为员工 销费用 ，可能既见不着会计人员，也见不着出纳。华为实现了费用IT流程化处理。能上 的地方华为员工就能登录SSE系统填 费用 销单，填写完毕后费用 销单系统会自动提交领导审批。

以员工 销差旅费为例：

1.首先上 填 费用 销信息，信息流转到主管处；

2.主管需确认差旅事项的真实性及费用的合理性；

3.主管确认后，再由上级权签人审批；同时， 销人员需将费用 销单打印出来，附上相应发票，提交给部门秘书。

华为每个部门都配备有秘书，秘书会集中将部门的费用 销单快递至财务共享中心。

财务共享中心签收后，出纳会集中打款，这时，整个 销流程结束，剩下的就是会计做账了。

在员工费用的过程中，华为财务对几个环节进行了优化。

1. 审批环节，由电子审批代替人工审批。
2. 单据流转环节，实现集中快递处理。
3. 付款环节，系统批量处理代替了逐笔打款。现在系统能归集员工姓名、身份证 、银行账 等信息，与 银对接后批量转账，大幅减少出纳的工作量。
4. 账务处理环节，由系统自动化处理代替手工录入。现在，通过SSE费用 销系统与财务软件对接可直接生成会计凭证。

二、华为费用 销审批要求

1. 首先，由主管领导对下属费用 销的真实性和合理性把关。

第一、费用 的真实性应由 销人员的主管领导把关，因为他们才真正知情；

除了前端主管领导的把关，华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后监控模式，如果抽查发现有问题，弄虚作假者会受到较重的处罚。

2. 其次，限定领导电子审批的时间。

为了保证费用 销审批的及时性，华为规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的，系统将自动跳转到下个环节，默认本环节审批人已经同意。

当然，默认审批通过出了问题的，仍需由该审批人承担。另外，公司会定期提取审批时效记录予以通 ，超时审批会给予批评。

3. 限定员工费用 销时限。

华为员工费用 销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月，但未超过六个月，需说明未及时原因申请特批。超过六个月的，不能 销。

4.丢失发票只 销费用的50%。

如果员工不小心将发票弄丢了，只要能证明费用真实发生了，也可 销。但 销时需要写详细的情况说明。审批通过后可 销费用的一半。

为什么只 销一半呢？一方面，发票丢失了，所 销的费用不能在所得税前扣除，这意味着公司要承担25%的所得税损失，这部分损失是员工造成的，理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质，可视作对个人粗心大意弄丢发票的处罚。

三、华为内审对员工费用 销的监督

华为给每个员工都建立了费用 销诚信档案，每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用 销被审计抽查的概率。

员工刚入职的初始分为80分，B等。以后每 销一笔费用，没有出现差错的话，就可以加1分，最高可累加到120分。

诚信分数为80-90分，内审的抽查比例是20%；

90分以上，抽查比例是10%；

100分以上，抽查比例是5%。

分数在80分以下，所有的费用 销都需要检查。

华为审计对费用 销的抽查非常较真，即便对任正非本人也不例外。

四、华为内审对领导审批的监督，领导和员工一样！

如果主管领导把关不严怎么办？

1. 要求领导承担连带赔偿责任，如不当 销费用的员工已离职，由审批人赔付不当 销金额。
2. 停止这位领导费用 销权签权力三年。

如果这位领导本人希望恢复该项权力，需做两件事。这两件事做完后，才能恢复他的费用 销权签权力。

首先，自费请两名注册会计师对他过去三年所审批的费用 销单做一番审计；

审计如发现还有不当 销，也像前面那样承担连带赔偿责任。

五、费用 销必看5个要点

1. 票据与实际业务吻合：这是费用 销中最基本常识知识，比如：采购物料，就应该取得商品购销发票，但最后 到财务 销时使用的是接受服务 的发票，自然不允许 销。提醒买东西前记得问有没有发票，没发票就换一家吧。
2. 附件能有力支撑费用发生的真实性：附件与 销单之间应具有较强的逻辑性和关联性，比如： 销物料采购款，后面的送货单仅写了物料一批和总金额，没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字，财务人员在审批 销单时根据这些单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
3. 取得的发票类别符合税法要求：水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票 销，但吃饭、交通费、酒吧、业务招待费、馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票 销即可。
4. 涉及专票 销尽可能价税分离填写： 销过程中涉及到专票 销的，在填写 销单时将专票上的不含 税价和税金分成两行填写，方便财务后期的账务处理。取得专票 销一定要在发票开具的360天内 销，如果超过360天 销，税金只能自己掏腰包了。
5. 附件中文件表单符合内部管理流程：这点要求至关重要，很多费用 销牵扯到公司内部几个部门的专业意见， 销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

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