会计高手经常用的Excel技巧,你也来看看吧

Excel是我们平常会计工作中不可缺少的办公软件之一,无论是处理数据 ,还是财务分析,它都能够快速的帮助我们搞定复杂的财务工作。今天【Excel与财务】分享几个会计高手是如何利用Excel轻松完成工作的技巧,让你的工作也变得更加得心应手。

一、批量去除小数点:会计记账的金额要求是保留两位小数点的,但老板要求数据一般要求不要小数点,这样看起来简单整洁一些,而且作为老板有些数据掌握大的方面就可以了,所以作为会计来说就要在保留和去除小数点之间改来改去,增加了很大工作量,其实我们可以利用Excel功能来实现却除小数点,只是分分钟的事。

方法一:选择需要去除小数点的单元格区域,点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【数字】页面中选择【数值】,小数位数调整为【0】,最后【确定】完成;演示如下图:


方法二:选择需要去除小数点的单元格区域,按Ctrl+Shift+1键即可,并且还显示千分位符 哟!演示如下图:


二、找出两个表中不同数据的另类方法:两个相同的表格,其中数据可能存在差异,但是我们人工去找的话,数据少还行,数据多的话一会眼睛就会看花了,太难了,有没有快捷方法呢?

方法:

1、选中其中一个表格,复制;

2、选中另一个表格,右键,选择【选择性粘贴】,运算中勾选【减】,点击【确定】完成;

3、相同的数据显示结果为0,不同的数据显示就有数值了。演示如下图:


三、快速制作工资条:工资表如果 不能公开的话,发完工资需要要给每个人一张工资条,那你是如何制作工资条的,通过复制、粘贴,还是键盘录入,那你就OUT了。

方法:

1、在每个人工资后面添加一序列;

2、复制添加的序列,粘贴在下面;

3、复制工资表表头,粘贴在上面复制的序列 1行,下拉复制表头 ;

4、选择有序列表格,点击【数据】选项卡中的【排序】按钮,关键字选择有序列 一列,【确定】即可。演示如下图:


精英们,最后别忘记点赞转发给好友一起分享Excel技巧,如有不明折的可以评论或私信小编哟!

声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!

上一篇 2019年5月1日
下一篇 2019年5月1日

相关推荐