当今的企业市场,如何留住客户,已然成为许多企业竭力打造的差异化竞争优势,只有高效、贴心的服务体系才能赢得用户的心,以上海悠络客电子科技股份有限公司(简称悠络客)为例,正在为客户提供更极致的服务而寻找解决方案。
悠络客是一家提供互联 门店管理系统的服务商,致力于为零售和连锁企业提供可视化管理、智能分析等服务,截至15年,已拥有300余家服务 点,服务覆盖全国31个省市,累计签约客户门店数超过20万家。客户都是通过统一400电话咨询或 修,客服在分派任务给维护工程师或销售工作人员时,只能通过“电话+QQ”的方式,由于工程师处理时间会比较长,客服夹在中间来回传话,花费时间久,且没有一个完整的记录,导致客户的问题没有及时解决。伴随着业务的高速发展,客户需求的增加,如何在售后或售前的服务过程中,提升客户满意度,实现高效派单,内部透明协同,成为迫切急需解决的问题。
为了提升业务效率,保证服务质量,悠络客在此期间测试过多款客服软件,都没达到服务标准。后在行业巨头海康集团的介绍下,了解到了易维帮助台,决定先试用,试用一段时间后,毅然决定放弃已使用中的同类软件,正式购买使用易维帮助台。
多渠道接入,提高客服服务效率
悠络客接入易维帮助台,统一受理售前咨询和售后服务请求。具体如下:
售前咨询:悠络客在官 上为客户提供的咨询界面与易维帮助台的API接口集成,实现客户在官 上提交咨询后,易维帮助台自动生成一张工单,分派至售前客服组,售前客服人员收到系统通知及时响应,同时分派给销售人员跟进商机。
售后服务:悠络客在官 嵌入易维在线客服。客户遇到任何售后问题直接点击交谈按钮发起服务请求,系统实时通知售后客服,进行一对一或(邀请研发、技术支持同时加入)多对一的客户服务。另外会话结束后系统自动生成工单,客服根据客户问题解决程度,再次转派给相关部门处理。其响应过程、处理时长、处理进度,状态和流转信息清晰明了,售后服务重复询问的问题直接减少百分之八十。
当然除了以上介绍的两种渠道可以打通数据外,电话、微信、邮件等渠道都可接入进来。总之,企业根据实际业务需要进行渠道接入,汇集在服务台,用统一工单的方式进行响应、处理。
跨地域、跨部门协同办公,管理起来更轻松
悠络客将总公司和各分公司都纳入到易维工单系统,并在这个系统中创建、分派和处理工单,实现跨地域、跨部门协同解决客户问题。无论是客户的咨询、售后问题或是公司内部问题的协同,皆可在系统中创建工单,将客户反馈的问题、需要协同处理的问题都记录在工单中,分派给相应的部门人员接单、处理和反馈,避免了“电话+QQ”多方来回沟通、周旋的局面。
同时,为了更好的管理工作人员的处理进度,启用SLA功能,每一张工单的处理人、响应和处理时长、处理进度、反馈结果,管理层都能透过工单知道这些状况。若超过SAL约定的时间,系统会自动开启超时提醒的功能,在超时期间,系统自动将工单抄送至相关主管知晓,让其处理,坚决不会出现漏处理的现象。
工单自动化程序一旦触发会让管理层及时介入,对员工的管理有一个很好的把控。此外,系统还可根据工单量形成各种数据 表,便于考核企业所有员工的工作绩效,调动了工作的积极性。
在行业竞争加剧的情况下,悠络客值得肯定的是,以用户为中心,服务好客户为使命;想方设法做好客户服务、提升服务效率,无疑为自己大大加分。借助易维帮助台为企业增添了完善的服务系统,获得用户的好评。同时易帮助台不限客服坐席的收费标准更是为企业节约了成本。
关于易维:
易维帮助台是业界领先的SaaS客服软件,为企业提供全套工单系统、在线客服和IT运维管理解决方案,拉近企业与客户的距离,提高服务能力,减少客户流失。自2015年6月上线以来,已获得神州数码、西安瑞友、鼎捷、中软、兰亭集势、华西医院、中国电信、南方电 、中国电建、新东方、中青旅等等超过10000家大中型优秀企业用户。
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