中国民营企业的成长一再地证明着这样的一个道理,对一个新兴企业来说,在度过了市场开拓阶段后,阻碍其成长的最大威胁便是对财务缺乏适当的关注和没有正确有效的财务体系,一家没有稳定而有效的财务体系的企业就好比一辆没有保险带和气囊却在高速公路上超速疾驶的汽车,发展得越快,成功度越高,其缺乏财务前瞻性的危险就越大。
越来越多的企业意识到财务管理的重要性,但大多数企业的财务管理效果往往不如预期。今天我们就从财务管理的核心——预算管理说起。
你的预算管理为何效果不佳?
其实传统的预算编制方法最大的缺点在于在预算编制的过程中,预算编制者无法将历史资料加以存取及运用其中,而使得编制者将公司预算指标单独切成数块,无法交互参考运用,完全孤立。而没有历史资料的参考,预算编制就变得只是将数值交换分配,玩转换的游戏而已,并无实质的意义。
分析当前企业预算管理的业务实践,预算管理多是从管理会计的角度进行运作的,在业务流程上体现为预算管理缺乏计划管理和预算控制的支持,作为上游业务部门的预算控制缺位,使财务部门的预算计划管理工作失去有效的支持。除部分企业使用采购计划和生产计划外,其他各项业务计划均不能充分满足企业对预算管理的要求,这在小型企业和基层部门表现的尤为突出。
另外,信息的不通畅也使部分企业或基层财务部门的预算管理人员不能及时得到预算编制所需要的文档化业务计划,有时不得不依据与业务部门负责人的口头讨论直接编制预算,致使预算本身的可靠性也受到影响。
“怎样才能进行有效的预算管理?”这是大部分企业所困惑的。企业财务部门每年都会做预算,但只流于形式,预算、执行两张皮。
究其原因,一是编制预算的财务人员不懂业务,或者财务编制的预算没有与业务紧密结合;二是预算管理是建立在进度与成本管理之上的,如果企业没有能对进度、成本进行有效的管理,使得预算管理形同虚设。
全面预算管理,你一旦尝试就爱不释手的管理方法
全面预算管理是一种全新的管理理念,它侧重于管理,更侧重于业务管理,它要反映的是企业战略实施和业务流程等管理特点。这是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排。
全面预算管理软件的设计理念,并不是仅仅解决预算编 的需求。它真正的价值在于把各业务部门的相对孤立的业务数据,在企业或集团层面整合起来,形成唯一版本的事实(Single Version of the Truth),并建立之间的因果关系关联性。比如企业的战略目标跟销售计划的因果关系,销售计划与研发、生产、库存的关联关系,人力资源计划与财务计划的关联等。
这种业务数据关联的建立,可让管理者随时找到导致执行偏差的动因,并随时调整。这比仅仅实现预算编 更有价值。
全面预算管理,你值得拥有
全面预算管理软件体现的管理思想是反映企业老板和管理决策人员的想法,代表着企业管理层的利益,从某种程度来讲,这才是适应现代企业管理需要的。
1从预算编制的横向来看,它可以满足企业的长期战略规划、中期年度预算和短期的经营预测;从预算编制的纵向来看,能够提供多种预算体系,实现对未来一个时期的经营成果和财务状况的预测;从预算管理内容来看,预算指标可以自由设置,能够满足不同企业预算管理的各种实际需要。
2全面预算管理能够帮助企业进行预算指标的下达和预算分解;帮助企业根据历史数据,并按照预测编制模型,生成未来一段时间内企业经营情况的预期和描述;支持滚动预算编制。
3它能够实现整个企业的预算目标、执行过程、业绩结果可视化,便于及时发现、消除影响业绩目标达成的威胁因素。
4通过V6设计的全面预算管理系统,甚至可以实现与其他业务系统的集成应用。在业务系统进行业务申请、处理的过程中,由预算管理系统根据预算值自动进行对预算执行情况的实时监控。实际执行值大于预算值时,就必须申请预算调整;申请批准后,才能根据新的预算处理业务。这样,就有效保证了全面预算管理的成功实施。
综上所述,全面预算管理是企业实现预期战略目标的重要保障,是保障企业资金灵活周转,合理控制企业日常经济活动在预期范围之内的主要方法,是企业实现先进管理、价值导向,确保战略计划执行与完成的重要手段;是企业管理信息化的切入点和突破口。
远方软件公司研究全面预算管理数十年,远方《V6全面预算管理系统》将企业发展的战略目标逐层分解到企业内部各经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,通过业务执行系统和专项管理对企业的经济活动进行控制,实现全面、全员、全程、全额的预算管理,以保证达成经营管理的最终目标。
与一般财务软件、预算管理软件相比,远方《V6全面预算管理系统》弥补了财务软件在业务预算方面功能不足的缺陷,在业务执行的过程中,可自动实现全面的预算管理和控制。
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