差旅费 销信息化管理系统软件开发设计解决方案

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解决方案目录明细：

1. 业务明细 2

1.1 基本信息 2

1.1.1 员工信息 2

1.1.2 系统初始化 3

1.2 差旅费管理 3

1.2.1 差旅费用登记 3

1.2.2 财务审批 5

1.2.3 总经理审批 7

1.3 统计汇总 8

1.3.1 费用统计明细 8

2. 常用界面 9

2.1 表格界面 9

2.2 录入窗口 12

2.3 打印输出 13

3. 常用功能 14

3.1 数据备份和恢复 14

3.2 权限设置 15

3.3 信息库压缩 17

3.4 操作日志 17

3.5 与EXCEL文件交换数据 19

1. 业务明细

请点击导航图标访问不同功能的帮助指南。

1.1 基本信息

当前功能包含如下子功能:

1. 员工信息
2. 系统初始化

1.1.1 员工信息

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID	员工编	员工姓名	联系电话	联系地址	备注
1	00001	张*三	157********	***街道	*****
2	00002	李四*	158********	振兴西路*** 楼	****
3	00003	王五*	152*******	嘉和****公寓	****

信息处理相关说明:
1.字段[员工编 ] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来作为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

1.1.2 系统初始化

【系统初始化】

1.2 差旅费管理

当前功能包含如下子功能:

1. 差旅费用登记
2. 财务审批
3. 总经理审批

1.2.1 差旅费用登记

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID	单	填 日期	费用归属部门	出差事由	合计金额	合计大写	财务审查
3	DH20151126001	2015-11-26	销售部	*********	1520	壹仟伍佰贰拾圆整	否

(续表)

财务人员	未通过理由	总经理审批	总经理未通过理由	销人员	操作员	备注
		否		李四*	Admin

[费用明细]

ID	单	出发地点	出发日期	到达地点	到达日期	车船费	住宿天数
4	DH20151126001	聊城	2015-11-26	贵州	2015-11-28	300	3

(续表)

住宿费	标准	补助天数	金额	市内交通费	其他	金额小计
360	70	4	280	80	500	1520

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).填 日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).合计大写:获得字段”合计金额”的值并转货币大写。
(3).财务审查:如果当前字段内容为空则自动填充“否”值。
(4).总经理审批:如果当前字段内容为空则自动填充“否”值。
(5).操作员:如果当前字段内容为空则自动填充当前用户名。
2.“费用明细”自动计算的字段:
(1).金额小计=车船费+住宿费+金额+市内交通费+其他。
(2).金额=标准*补助天数。
3.“(主表)”的字段[单 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[合计金额] 将在“费用明细”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[合计金额] 将在“费用明细”记录删除后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

1.2.2 财务审批

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID	单	填 日期	费用归属部门	出差事由	合计金额	合计大写	财务审查
1	DH20151125001	2015-11-25	计划部	上门与客户洽谈*******	355	叁佰伍拾伍圆整	是
3	DH20151126001	2015-11-26	销售部	*********	1520	壹仟伍佰贰拾圆整	否

(续表)

财务人员	未通过理由	总经理审批	总经理未通过理由	销人员	操作员	备注
		是		张*三	Admin
		否		李四*	Admin

[费用明细]

ID	单	出发地点	出发日期	到达地点	到达日期	车船费	住宿天数
3	DH20151125001	聊城	2015-11-26	济南	2015-11-27	45	0

(续表)

住宿费	标准	补助天数	金额	市内交通费	其他	金额小计
0	70	3	210	100	0	355

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:差旅费 销单;纸张类型:其它;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.2.3 总经理审批

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID	单	填 日期	费用归属部门	出差事由	合计金额	合计大写	财务审查
2	DH20151125002	2015-11-25	计划部	*****事情	435	肆佰叁拾伍圆整	是

(续表)

财务人员	未通过理由	总经理审批	总经理未通过理由	销人员	操作员	备注
		否			Admin

[费用明细]

ID	单	出发地点	出发日期	到达地点	到达日期	车船费	住宿天数
2	DH20151125002	聊城	2015-11-25	济南	2015-11-26	45	3

(续表)

住宿费	标准	补助天数	金额	市内交通费	其他	金额小计
180	70	3	210	0	0	435

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

1.3 统计汇总

【统计汇总】

当前功能包含如下子功能:

1. 费用统计明细

1.3.1 费用统计明细

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

填 日期	费用归属部门	销人员	出发地点	出发日期	到达地点	到达日期	车船费
2015-11-25	计划部	张*三	聊城	2015-11-26	济南	2015-11-27	45

(续表)

住宿天数	标准	补助天数	金额	市内交通费	其他	金额小计
0	70	3	210	100	0	355

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:费用统计明细;纸张类型:A4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;

2. 常用界面

2.1 表格界面

【表格界面】

表格界面以表格的形式显示信息内容。
(图一)表格界面:
表格界面在“信息操作”区中，用表格的方式显示和操作信息.
表格界面的有上方工具栏(表格信息操作工具栏)和左侧工具栏,用来实现信息操作，中间大部分空间均为表格方式显示的信息.
(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)

信息管理树:通过信息管理树可以直接访问系统的其它信息.

信息管理树底部，可以访问当前信息的录入、 表和分析窗口.

————————————————–
(图二)记录导航栏:
实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.

选输入法:指定在系统中使用的输入法，设定后在系统的整个操作过程中均有效，除非手动改变成其他的输入法.

查询刷新:刷新显示数据.

查询组合:组合在一起完成筛选记录的条件设置,依次为：
“条件字段”下拉列表，用来选择构成条件表达式的字段名称.
“条件运算符”下拉列表，用来选择构成条件表达式的运算符 .
“条件值”下拉列表，用来选择构成条件表达式的值.

执行筛选:执行筛选，根据前面的查询条件，刷新表格信息.

复合筛选:进行更高级的复合筛选.

取消筛选:取消设置的所有筛选，刷新显示所有的记录.

取消排序:如果通过点击表格表头字段名称进行了排序，通过点击该按钮，则恢复正常顺序显示记录.

表格打印:预览（打印）当前显示的信息记录.

————————————————–
(图四)左侧工具栏:提供其它常用功能

系统导航(显示隐藏系统导航).

隐藏/显示信息管理树(隐藏/显示信息管理树).

录入窗口(录入窗口).

信息打印(利用 表显示打印信息).

信息分析(信息分析).

筛选设置(记录筛选器设置).

字段显示(字段显示筛选器设置).

表格设置(表格界面设置).

输入辅助(表格辅助录入设置).

触发设定(当前表记录级别上的计算与验证).

字段计算(字段批量计算器设置).

模式设计(设计录入窗口).

打印设计(修改 表格式).

表格打印(表格打印预览).

信息设计(信息表设计器).