大中型企业一般有着完善的书面文档泄密管理制度,并且由单独的文控中心负责制订、监督、审计企业内部重要情 信息使用状况,亦达到了很好的效果。但是这些电子文档存储的方式为明文方式存储在计算机硬盘中,电子格式存储的重要情 信息却由于传播的便利性和快捷性,对分发出去的文档无法控制,极大的增加了管理的负责程度,这部分的资产极易于受到损害。
隐藏的安全漏洞主要有文档明文存放、粗放的权限控制、无限期的文件权限、不可靠的身份认证和无法追踪文件的使用情况。
明文保存文档容易被泄密,目前,多数企业内部的文件都是以明文保存,仅限制浏览文件的用户。如果不加密,则进行再多的防范都是不可靠的,同样会泄密。文档防泄密现在有很多手段防止文档非法拷贝,如堵塞电脑的USB接口,检查电子邮件发送,但是,只要是明文的文档,泄密的途径就防不胜防,变换明文为密文后通过邮件传输、手机红外线传输、拷屏、录屏、拆开计算机直接挂上硬盘拷贝等。
SES加密软件会根据企业需求进行软件升级、二次开发,满足不同企业的需求,加密软件使用简单易用,同时也可以集中管理所有安装了加密软件的电脑,进一步杜绝企业核心数据泄密的风险。
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