大家都对Excel很熟悉啦，Access知道吗？它是微软的关系数据库管理系统。那它能干嘛呢？今天我就给大家分享下Access在实际工作中的应用之—批量制作准考证、工作证、物料地址标签。
虽然Excel+Word的邮件合并也能做但是很不方便，也容易出错，感兴趣的朋友可以往下看，给老师减轻负担节约时间，而且免费。
一 批量制作准考证步骤如下：
1）准备工具：Office办公软件中的Excel+Access；学生的照片（照片名称以考生编 命名，避免姓名重复，软件显示错误）
工具图片
2）将学生基本信息录入Excel表格如下图，并且在照片列写入公式：=”D:\照片\”&A2&”.jpg”
（公式解释：D-D盘，\照片\-照片路径，”&A2&”.jpg”–照片名称）
3）在D盘新建一个文件夹把学生照片和刚刚做好的Excel“学生基础信息表格”放一起.
照片文件夹
4）在照片文件夹鼠标右键，新建一个空白的Access数据库文件。
新建一个Access文件
5）打开Access文件
6）点击菜单“创建”-“表”。
创建表
7）右键上一步创建的表，点击“导入”-点击“Excel”。
导入数据
8）点击“浏览”—在D盘找到建好的图片文件夹—选中学生基础信息表—打开
选择学生基础信息表
9）勾选 ，通过创建链接表来链接数据源
通过创建链接表来链接数据源
10）勾选 第一行包含标题—下一步。
链接向导
11）链接表名称改为学生基础信息表
命名链接表
12）确定–完成。
命名链接表2
13）创建 表，点击菜单栏 –创建— 表设计
创建 表
14） 表主体 右键删除 页眉页脚。
创建 表
15）菜单设计—添加文本框
表设计
16）添加的文本框如下样式。
设计 表
17）复制或照16步添加文本框.
设计 表
18）样式看个人喜好或是学校有规定样式自行调整.
表设计
19）按照Excel基础信息表填写文本框的标题.
表设计
20）菜单设计–添加图像控件—放置到证件右上角.
添加图像控件
21）空白处右键—属性.
属性
22）数据—下拉框找到 表
表添加字段
表添加字段
23）下拉框选择学生基础表.
表数据链接表选择
24）点击考生编 后面的未绑定—数据—选择考生编 .
选择数据
24）参考23步依次全部选择完链接数据。
选择数据
25）点击 表—右键—打印预览，看下效果
26）是不是确定确少点啥？没有边框是吧？
右向左框选文本框—格式–边框颜色–下拉框—选择黑色文本
27）页面设置自定义一页打印张数，准考证大小可自行在 表右键-设计 表1:1设计.
二.刚刚讲了准考证制作，那厂牌与物料标签的制作也就简单了。
1）基础表格.
2）标签效果图。
注意事项：
1）移动文件后需要更改Excel表格的照片路径.
2）移动文件后提示基础表格未找到，截图表位置点击右键–链接表管理—更新Excel文件路径。
有不懂得欢迎留言交流！！
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