教育统计原始记录信息化，一键生成教育统计台账目录

一年一度的教育事业统计工作已经开始，根据《教育事业综合统计调查制度》中规定：各级各类学校（机构）的电子数据资料和纸质统计调查表应永久保存，原始记录和统计台账应至少保存5年。原始记录也就是统计 表数据的源头。统计台账的记载必须与原始记录数据衔接，做到准确、及时、连续、完整、清晰，查询方便。如何收集和整理原始记录，形成统计台账，做到帐物相符，确保数出有源、数出有据、真实精确。我这里给出一种将教育统计原始记录信息化的方法，并提供一键生成教育统计台账目录的工具软件，希望能给各位一点启发。

一、在电脑中建立台账目录

（一）建立各类型学校的文件夹

建议按：市->县->乡镇->（各类型的学校，建议幼儿园公办和民办分开）->各学校的文件夹。

建立各类型学校的文件夹

（二）不同类型的学校再建立 表文件夹

根据不同类型的学校需要填 的表格，再建立相应的文件夹。如下图以幼儿园为例：

为16张填 表格建立相应的文件夹

（三）最后再为每张 表设立相应的原始记录文件夹

为每张 表设立相应的原始记录文件夹

这样我们就可以将各类型学校的文件夹发给相应的学校，让他们将原始记录（佐证材料）扫描或拍照等方式，将纸质材料经过信息化处理保存到电脑中。

提示：

2.同一材料如果能证明多个数据的，应分别存放在各个相应的文件夹。

3.有上学年数据的表，要复印一张上学年的表，并盖章扫描。（如：【教基3040】学生变动情况、【教基4063】专任教师变动情况、【教基5169、5170、5171、5272】校舍情况）

4.如果某张表没有数据，也要打印空白表签字扫描保存。

二、一键生成教育统计台账目录

经过以上处理，原始记录已经保存到电脑中，但存放的目录层次比较深，查找起来非常不方便，这样就需要用到一个工具软件将所有原始记录统一提取到目录的第一层，方便查找和制作统计台账目录清单。

一键生成教育统计台账目录

《一键生成教育统计台账目录》工具软件，是一个Excel宏文件，Excel2007以上（含）版本的都可以打开。如果使用WPS就得在 上搜索并下载“WPS的VBA模块”安装才能使用。

软件界面中黄底黑色的就是我们建立的文件夹，白底黑字的是文件。不管文件夹的层级有多少个，全部文件都被提取到封面目录的同一个列中，这样在制作纸质台账目录时直接复制、粘贴就轻轻松松完成了。目录中最后一列可以直接打开相应的文件进行查阅。

有了这个小工具，辖区内各个学校把整理出来的文件夹打包上交，主管部门也就可以及时掌握基层的情况了。作为主管部门，使用电子表特有的筛选等功能，也很容易知道哪所学校、哪个乡镇没有上交或交齐电子台账。

重要提醒：这些电子台账文件，里面有很多涉密的内容，不能通过互联 传输，要通过U盘拷贝！

如需《一键生成教育统计台账目录》工具软件回复即发。