浅谈企业内部ERP软件对接中信保EDI系统的优点

林栋才，宁波同展外贸服务有限公司创始人，原宁波前十大出口集团公司财务副总监。

从事外贸财务工作17年，丰富的外贸财务处理经验，税务风控经验，多次配合税务稽查经验，负责设计、对接、研发、管理集团公司的财务系统，宁波首家设计中信保EDI系统和内部ERP系统对接。

对口联系中国信保工作超过10年，处理过限额申请800个以上，各类理赔案件100宗，对海外维权和总体风险把控有丰富的经验。

还记得2011年年底，在一次和中信保的业务沟通会上，公司领导和宁波中信保高层领导达成战略风控的一致，公司从2012年开始所有业务全部参与中信保投保，公司收汇风险全覆盖。

人工操作篇

在为公司所有业务的收汇能有个保障而开心和鼓掌的同时，我也担心信保工作如何来操作。大家可是要知道，年出口量3亿美金，平均每个柜子都在2.5万—3万美金之间的业务结构，要保证信保投保能正常规范地操作，是我这个中信保业务操作团队负责人的最大压力。

如果是因为操作的原因，造成漏申 ，最后不能理赔的话，这个可是以美金为计量单位的损失啊。而且这个损失也没有预见性，如果说万一操作部门漏掉一票20万美金的投保，那么损失可能就是140万人民币，所以操作的仔细程度决定着最后的结构，平时按照中信保公司的操作要求，按时申请额度，投保， 损，理赔。

公司内部规定在次月月初，直接从中信保的系统导出上月投保数据，然后所有的单证逐票核对投保数据和实际出货数据确认有无漏申 。

记得2013年的7月的一个下午，操作人员面色发青的告诉我， 损客人中，有一票漏申 ，金额是58000美金，顿时头发冒烟，手脚无力，冷汗直冒，那就是意味着，是操作失误，有可能会给公司造成58000美金的损失，也是我单方面认为我的严谨工作中有了这条漏 之鱼，我要为这个工作的失误负责，脑子空白之后，各种想法都冒出来了：不知道怎么面对老板，会不会被炒鱿鱼，还有没办法补救，中信保还能不能赔给我们等等，脑子会冒出各种好的和不好的结果出来，但愿能给我好结果，压力大之云云………..中间痛苦的过程省略几千字。

几个月后，业务经理告诉我，客人付了一部分钱，其中包括了这笔58000美金，好吧，上天保佑，被炒鱿鱼应该不会了，难关总算过了。

系统对接篇

然而就这样心惊胆战的过了一年多，到2014年9月份这样，中信保宁波分公司薛可体处长在北京开完会回来马上和我说，企业内部ERP系统可以和中信保EDI对接，不用再通过信保通这个平台来进行投保了。

哎，我的春天来了，一个简单的思维在脑子产生，经过和宁波畅想软件的葛煊日总监对接，马上出方案，在大家都没有制作这个模块的经验的情况下，经过多次测试后，数据测试成功，中信保北京总部能接受我们的数据，我们系统也能接收到北京的数据了。

解决方案的原理，凡是投保的客户都做上要投保的标记，凡是有投保标记的客户，只要一出货并且没有投保记录的，我们的ERP系统就会提示，谢天谢地，漏申 解决了，不用再浪费大家宝贵的时间再去做人工核对，自以为严密的人工核对不会再有漏 之鱼，可能这个仅仅是我个人一厢情愿的事情，现在终于不会再发生了，心中的巨石终于落下了。

买方代码申请

LC限额申请

收汇确认

出运申

我想你如果没有经历过这种心灵的折磨，你应该体会不到我的这种巨石落下的心情。另外一点，在系统中可以直接提取中信保需要的信息，这样就省去了原来在信保通还要输入的工作，直接获取数据，直接申 ，输单效率提高5-10倍，原来输入一票单子，可能需要5-10分钟，因为边输入边核对订单信息，现在直接从原ERP获取中信保需要的数据，核对后直接申 ，每票1-2分钟就能搞定。

谢谢薛处，谢谢葛总，作为一个杂货集团公司的财务负责人，同时兼信保负责人，我真正能感受到软件带来工作效率的提高的同时，工作质量得到了保障，再也不会因为漏申 而给公司造成未知损失，终于把公司由于人工操作而可能产生的未知风险画上了句 。