如何利用“会计档案”，了解这几个问题，不用走弯路

在如今的生活中，档案对于我们的日常生活，办公等等事情上，都起到了一定的作用，档案中更是记载着不计其数的有价值的信息。

我们可以在档案中总结以往的经验教训，但是，在利用档案的时候，如果出错也是不能充分发挥档案的价值的，今天就与大家分享一下，在利用“会计档案”时，我们需要注意什么？

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一、 利用会计档案需要注意的问题

“会计档案”是在经济活动单位的会计核算工作中留存下的有价值的信息，在今后的会计工作中，可以通过这些信息总结之前的工作的经验。为今后的工作带来便利。

结合实际的工作经验，我将为大家介绍以下在利用中常见的问题：

1. 建立、健全会计档案的借阅制度

要对会计档案的利用范围、利用方式、批准手续，以及归还案卷的检查，作出具体规定并认真贯彻执行。

明确规定这些制度，会在今后的工作中做到有迹可循，精细化控制，避免出错的情况发生。

2. 严格借阅手续

本单位人员因工作需要借阅会计档案，要经会计主管人员同意。外单位人员查阅会计档案，要有正式介绍信。

经会计主管人员或单位领导人批准后，在指定地点查阅。调阅档案的人员，均需填写“调阅会计档案登记簿”。

登记调阅者的姓名、工作单位、调阅理由和所调档案的名称、日期等。调阅人员一般不得将会计档案携带外出。

3. 确保会计档案原件的完整和安全

无论何人查阅会计档案，均不得在会计档案上做任何标记，不得折叠、涂改和污损，

更不能拆毁原卷册，抽换会计凭证和账页，不得造成遗失和泄密事故，违者应视情节轻重进行严肃处理。

4. 对复制、摘抄会计档案材料严格审查把关

利用者需要复印、复制、摘抄会计档案时，需事先征得档案保管人员审查签字，并经会计机构主管负责人审查批准后才能交付利用者。

工商、税务、司法等机关需要以会计档案作为凭证时，可以出具复印件，加盖会计档案管理机构证明章，不得拆卷，更不能带走原件。

会计档案提供利用时，档案管理机构与会计主管机构应注意收集会计档案提供利用的效果，并把利用效果反馈的具体情况。

逐一详细地登记在“利用效果登记簿上，以便及时总结档案利用工作中的经验与教训，进一步改进会计档案管理工作。

这项工作也是有一定的难度的，所以不能疏忽地进行。那么有没有什么方便的工具可以让我们更好更清楚地利用档案，还可以保证安全呢？

当然有！那就是使用“档案管理系统”，这款软件不仅可以将档案管理的过程信息化，内部具有的多种功能也可以将工作过程简单清楚展现

保持档案的安全性，减少档案管理工作的工作强度，现在的档案馆与各企事业都在使用。

那，如果是你，你会选择哪种工作方式呢？

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