上班事儿太多，无从下手？这款时间管理app拯救了我

不知不觉成为“ 畜”已经3年多了，记得刚刚踏入职场那会，满腔热血，觉得自己随时随地都是“满电”状态，可以有条不紊地处理好每项工作，但却被现实啪啪打脸，作为一个广告公司初出茅庐的的AE，每天堆积如山的工作，开会、客户管理、审稿、沟通、项目进度把控…让我一下子乱了阵脚，变得焦虑。

慢慢地我开始意识到做好时间管理的重要性，我需要把工作一件一件捋好，分好轻重缓急，知道什么时间该做什么事儿，才能更加高效地推动各个项目的前进。偶然间，我发现一款可以帮助我解决职场烦恼的时间管理app——。

1.创建工作list，清晰项工作安排

在里，我们可以把每天甚至是每周的工作安排，通过创建事项来清晰地罗列出来，这样一来，繁杂琐碎的工作就不会容易遗漏了，我们还可以灵活设置每一个事项的的开始和结束时间，避免因为太忙，而错过某一项工作的推进。

举个例子：在广告公司，创意会的时间是很难把控的，经常一开就是两三个小时，甚至更久。当我集中精力，沉浸在脑爆当中时，就经常会忘记催文案交稿，这时候项目进展就会被拖延。但有了之后，它就会准时提醒我，到催稿时间了。

2.事项细化管理，轻松把控项目全局

在职场中，工作从来不是个人的事儿，它需要团队的共同协作，各部门各岗位去各司其职来完成。

以短视频拍摄为例，策划部负责创意输出，文案部门负责脚本输出，剪辑部门则需要后期视频成品的输出。这时候，作为AE的我，就需要协调各部门去推动短视频拍摄项目的开展，怎么做呢？

利用的事项分解功能，对事项进行子事项的拆解，并分配给不同的协作人，最终实现事项的灵活分配，协作伙伴还能共享工作进展，这样一来，可以让项目的进展更加清晰可控，团队工作也可以更加高效了。

3.有序安排任务，避免工作错漏

我们都知道，执行是一件繁杂琐碎的事情，对于细节的把控非常重要，漏了那个环节都有可能让整个项目延期滞后或者带了不良的后果。所以，到了视频拍摄执行阶段，我们就必须清晰任务的轻重缓急，以及每项工作的完成时间。我一般都会在的日程中创建好项目的每个任务，然后按照四象限原则，给每个事项安排轻重缓急的合理自序。

很令人惊喜的是，还能根据你创建的事项的开始时间自动区分轻重缓急，而且如果执行过程中发现某项任务更加重要，我们还可以自行对所有时间顺序自由调整，轻松地实现有限时间处理无限问题。

而且作为一个成熟的AE，会议记录已经是再日常不过的工作了，但如果有项目群太多，把会议记录发到群里，很容易会出现这个或那个团队小伙伴漏看的情况。

有一个很好的功能——“笔记分享”，你可以向微信好友或者飞项协作人分享笔记，分享成功后，还可以多人在线同步评论；小程序、APP端还能同步保存，比如说有某个会议细节忘记记录了，但电脑又不在身边，我们就可以通过手机在APP端实时更新，提高工作效率。

不知不觉，使用也有一段时间了，当初是别这个时间管理APP的slogan“把每件事儿都干得漂亮”吸引住，抱着试试看的心态，看是不是真的可以让乱成一团麻的工作，有条不紊地进行。

U1SI真的有意外的收获，至少现在的我，在这款时间管理app的协助管理下，面对繁杂、凌乱的工作，可以有条不紊地去完成好它。

记得培根说过“合理安排时间，就等于节约时间”，时间管理软件，可以通过事项派发、日程管理、过程协作、知识沉淀等多方面的功能，让你把工作和生活安排得井井有条，不浪费每一分宝贵的时间。

如果你和曾经的我有一样，被繁杂的工作弄得焦虑又心累，试试让时间管理软件去帮助你解决职场烦恼。