房产中介门店的经纪人流动性非常大,尤其是行情不景气的时候,会更加不稳定。这种现象对中介门店老板和店长日常工作的管理以及门店的安全运营有很大的冲击。
很多中介门店老板和店长都设计了各种管理制度来预防这种封信啊,选择适合的房产中介管理软件,是一个非常有效的途径。
以亿房通房产中介管理软件为例,很多包含控经纪人管控工具和机制的功能非常成熟,经过了长期的市场检验,可以有效实现对经纪人有有序管理,降低门店安全运营的风险。
具体来说,亿房通房产中介管理软件对经纪人的管控,主要分为事前预防、事中管控和事后维护,覆盖经纪人在门店全部时间段和全流程业务,实现无死角的管理。
一、亿房通对经纪人的事前预防
1、权限配置 亿房通有全方位的权限控制体系,中介门店老板和店长,可以对经纪人的岗位提前预设权限,从功能菜单到数据访问级别进行限制,亿房通最小可以实现按钮级别的权限配置,这样就严格限定了经纪人使用和接触中介门店房客源资源的范围和操作权限,起到提前预防的作用。
2、移动端使用授权 亿房通除了提供PC端的应用,在手机端也提供有掌上亿房通,经纪人微 店、企业微站等应用,可以帮助经纪人做房客源营销以及随时随地开展业务,但移动端的不当使用,也可能造成数据封信啊,因此经纪人是否能使用移动端,必须经过中介门店老板和店长授权,经过授权允许,方能使用。
3、上下班时间设置 为了防止经纪人在下班期间可能导致数据泄漏的风险,中介门店老板和店长可以设置好上下班时间,这样到了下班时间,就可以限制经纪人在移动端对数据的访问和使用。
4、电脑端门店授权 中介老板和店长可以对经纪人使用的电脑终端进行授权,后期经纪人只能在指定门店指定的电脑上使用系统,一旦更换电脑,或者将电脑拿出店外,就无法使用,系统还会对门店老板和店长产生异常信息的预警提醒。
二、亿房通对经纪人的事中管控
1、房客源资源占用监控 房产中介老板和店长通过亿房通系统,能够随时监控门店经纪人手头占有的房客源资源,在门店资源管理上做到心中有数,针对可能出现的风险,可以提前做好干预。
2、房客源维护监控 房产中介老板和店长通过亿房通系统,能够随时监控经纪人对房客源的跟进维护状态,通过跟进记录和业务 表,了解经纪人工作是否落到实处,过程中是否有不当操作等,都能及时进行指导和纠正。
3、业务状态监控 亿房通能够对经纪人实行全流程业务的状态监控,包括房客源的采集,分配,跟进,转化成交,合同维护,财务佣金,权证进度等,中介门店老板和店长,通过系统后台的监控,可以实时了解经纪人的工作状态,指导经纪人提升成交率和业绩,规避交易失败或其他风险。
4、考勤监控 亿房通对门店经纪人还可以实行考勤监控,包括门店内的上下班打卡,以及出外勤的打卡签到,包括跑盘,勘房,带看等等,亿房通的考勤监控,不仅有详细的 表,还有针对经纪人的位置监控,尤其是针对外勤人员,是否实地去开展工作,中介门店老板和店长都能一目了然。
5、业绩数据监控 亿房通的 表分析和实时监控,可以覆盖经纪人工作的全部内容,借助 表,中介门店老板可以对经纪人开展工作的情况有更全面的了解和管控,对门店安全运营和经纪人有效管控更有保障。
三、亿房通对经纪人的事后维护
亿房通对经纪人的时候维护,主要是针对经纪人恶意操作或者离职后的止损维护,主要有以下几种情况。
1、设置离职 拒绝接触业务和数据,针对离职员工,在系统后台的人事管理中,将其状态调整为离职,则离职经纪人无论是电脑端还是手机端,都无法登录使用亿房通,实现其对门店数据和信息的隔绝,防范风险。
2、数据恢复 一旦经纪人做了恶意操作,如故意修改房客源信息,使其变成错误信息,或者恶意删除信息,中介门店老板和店长,都能够进行恢复操作,不仅能够将错误信息恢复到恶意操作之前,还可以从回收站将恶意删除的数据进行恢复。
3、操作日志查询,锁定责任人 亿房通后台有操作日志监控列表,针对惊人在系统中做的所有操作,都会详细记录操作人、操作时间,操作内容,操作的电脑IP等信息,方便中介门店老板快速锁定恶意操作人员,开展有针对性的止损操作,降低门店损失。
4、数据回滚的防灾难机制 亿房通采用阿里云服务器,具备防灾难机制,在门店电脑设备被偷,不可抗力的自然灾害,甚至大面积恶意操作的情况,都可以为门店老板和店长,找回门店数据,确保中介门店开展业务有坚实的信息基础,事前安全运营。
以上就是亿房通为房产中介门店提供的关于经纪人管控方面的功能,安全运营是房产中介门店长期稳定发展的前提,相信有了亿房通房产中介管理软件的加持,中介门店的发展可以走的更远更稳。
声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!