身处税收征管大变革时期,企业如何做到“税”事无忧?

亿格用友

没有人能阻挡中国的崛起,正如我们加紧补齐的信息技术短板,为国产化替代指明了方向。

国产化替代不是简单的产品跟随替代,其本质是价值替代,而它的过程是紧密围绕数字化转型展开的。

近年来,大型企业着力推进数字化建设,一方面重新定义了企业的生产力和生产关系,一方面积极探索高质量发展的有效途径,为创建世界一流企业趟出一条本土化路径。

随着转型进入深水区,越来越多的企业从内部管理需求出发,以智能财税为切入点推动整体数智化建设。而税务数字化作为规范经营、健康发展的重要保障,已成为众多企业的必选项。

2022年,是中国智慧税务建设的攻坚之年,也是税收征管从“以票控税”迈向“以数治税”的关键之年。外部环境的变化对企业税务管理提出了更高要求,不仅需要全面了解税收征管模式的新变化和新局势,更要积极寻求合规高效的税务管理新路径。

近日,在主题为《智慧税务 领创未来》的“2022大型企业数字化税务及档案专题论坛上”上,用友税务云事业部总经理刘红玥表示,随着“全电发票”试点的进一步推进、金税四期工程的不断完善,企业已身处于税收征管的大变革时期。

在这样重要的历史时间节点下,企业如何加强税务管理的顶层设计,如何全面推进税务数字化升级和智能化改造,如何深挖大数据价值,实现自身的“以数治税”,这些都成为当下面临的重要课题。

用友税务云,让企业“税”事无忧

2021年初,《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出了“智慧税务”的概念。作为税务领域的领导者,用友税务云是怎么理解它的内涵呢?

有 友表示,“智慧税务”不仅体现在全电发票的使用和金税四期的推进,更是涉税业务的实名认证、一人一户的档案,甚至是“信用+风险”的监管机制。它是税法应用、纳税人业务系统和新技能的有机结合,与国际经合组织OECD发布的税务征管数字化一一对应。

目前,中国企业税务管理仍存在诸多误区,如将涉税处理作为财税管理最后一环,将财务规则作为税务合规标准,并且仍存在重视程度低、管理质效不高、缺乏管控手段等管理现状。

“与税务部门日渐强大的税收征管能力相比,大多数企业的税务管理水平还停留在手工开票、查验、计税和 税阶段,且涉税风险防控意识严重缺失。不论是合规成本高、统筹规划难、或是风控管理弱,这些现象的本质都在于企业缺少数据、缺少通道、缺少标准、缺少技术。这已成为很多企业税务管控的痛点,税务数智化转型迫在眉睫!”用友税务云事业部税务咨询专家梁晓芳说。

作为全国性税务服务平台,用友税务云立足于解决企业当前税务管理痛点,利用大数据、AI等技术,以业务为源头、数据为桥梁、业财税一体化为路径,帮助企业实现税务数据标准化、税务计算自动化、税务风控数字化、税务规划智能化。

然而,真正符合企业发展需求的税务管理是一套合规且成熟的体系化建设,要有组织架构的支撑、专业税务人员的保障、质量绩效考核、标准的操作流程等。但有了这些还是不够的。

用友认为,企业一方面要加强业财税的深度融合,让税收规则、数据直接融入到业务管理系统中,使税务管理从事后反映经营结果转变为事先服务经营决策;一方面要满足“以数治税”对税收大数据的要求,提高税务遵从和涉税业务的合规性;另一方面要加强税收风险管理水平,打通前后台、各环节、全链条管理,做到风险及时预警和有效防范。

为了实现上述目标,用友税务云全面构建了企业税务数字化管理平台,从税务管理职能、工具、制度流程、组织支撑、甚至是税务管理理念方面帮助企业打造一流的税务管控体系,创造业务价值。

用友税务云咨询方案部经理孟超表示,从日常处理角度来说,这个平台可以帮助业务人员申领发票、合规检查发票、税金计算等,尤其是对于集团型企业来说,通过建立税务共享中心,实现税务工作的标准化。

从服务区域角度来说,它可以帮助企业与区域税局建立连接、应对各地分支机构税务稽查、检查涉税风险,实现税务业务的统一管理、统一税金测算、统一风险预警等。

在规划决策方面,通过制定集团税务管控标准、税金统计、税务风险分析、推进涉税专项工作和建立知识库等方式,帮助企业将税务管控前置并提升至战略层级。

领先优势突出

作为“智慧税务”的使能者,用友税务云以先进的理念和产品引领企业税务管理变革。那么,他们领先于市场的优势又是什么呢?

首先,产品模式先进。用友税务云以“平台+连接”的方式帮助企业税务管理以数而智,化智为能。在平台工具层面,通过对税务工作的集中化、数字化处理,将原本“各自为战”的不同税种进行统一管理,避免信息孤岛,从而更好的实现税务管理目标。

在连接方面,通过与企业ERP系统对接、与外部税局和上下游企业对接、与生态产品如友 账、电子会计档案等对接,帮助企业更好的实现业财税金档一体化融合。

其次,应用架构完整。用友税务云覆盖了从发票管理到计税申 管理到风险管理、专项管理,再到税务运营管理等诸多层级,帮助集团型企业真正实现税务全链条管理,做到各个板块、下属单位、项目统一标准化执行。

第三,数据驱动。基于用友税务云,企业可整合业财数据,进而转化为涉税数据,从源头进行数据的集成和共享。同时,结合管理诉求,用友税务云建立统一的涉税数据治理框架、数据质量标准等。而对于数据的使用场景,税务云也提供了统一的数据分析平台,帮助企业实现税务管理决策分析。

第四,全面的服务。用友结合以往服务大型企业的最佳实践,提供税务数字化项目的全流程服务。

第一阶段,结合企业实际情况进行评估调研,识别税务管控风险点和提升点,然后进行总体业务方案设计,并提供相应的数据梳理方案;第二阶段,根据客户的反馈确认详细的系统设计、开发、集成和改造方案;第三阶段,完成开发、测试、数据筹备等,尤其是协助企业进行系统集成,完成财税数据打通,最终将标准化服务上线。

值得注意的是,随着国家税收政策的不断更新,用友税务云还提供持续的平台运营服务,不但可以解读财税最新政策、响应局端系统变化,而且还可以进行实践总结和推广,以便更好的推进税务管理工作。

电子会计档案让数据与业务双向驱动

作为企业数字化转型中的重要一环,电子会计档案的建设至关重要。

传统会计档案管理模式下,档案存储及人力成本居高不下,纸质档案也面临着易被篡改,借阅困难等问题。但这还不是构建电子会计档案的最主要原因。

更为重要的是,电子会计档案打通了业务部门与财务部门的“壁垒”。通过权限设置,业务部门也能利用电子会计档案系统及时抓取数据,进而推动业财融合,更好地驱动数字化转型。

用友认为,电子档案正成为企业管理数据资产的重要枢纽,不仅可以帮助企业实现数字化转型的闭环管理,而且可以达成数据文件与业务管理的双向驱动。同时,电子档案管理将有利于企业实现“双碳”目标,将安全环保落到实处。

用友税务云事业部档案咨询专家张艳超表示,数字经济的发展正促进电子档案高速发展。作为电子会计档案的先行者,用友税务云从2016年开始加大对电子会计档案的投入,并严格按照国家档案局验收标准进行产品研发,构建了电子发票电子化 销、入账、归档一体化解决方案。

去年,用友电子档案积极参与了全国二十余个省市地区的“增值税电子发票电子化 销、入账、归档”试点项目,并承担了最大份额。这足以证明他们的产品实力和市场影响力,也由此收获了不少大型企业的青睐。

碧桂园是一家涵盖建筑、装修、物业管理等行业的综合性企业集团,位居中国房地产前十强。随着数字化转型的深入,企业业务、财务系统积累了大量数据。然而,由于缺少档案数字化管理,整个集团的数字化闭环管理难以形成,以至于无法实现数据资产价值最大化。

为此,碧桂园基于用友电子档案管理系统构建了集团会计档案管理平台。一方面建立了标准的会计档案管理体系,实现对会计档案全生命周期的高效低风险管理;另一方面对档案数据进行分层治理,挖掘其背后的巨大价值。

碧桂园表示,电子会计档案在有效节省纸张成本的同时提升管理效率,避免外部审计风险,防范自然灾害或人为破坏,并切实让单套制落地。现在,档案使用者可通过系统自助查阅和调取会计档案,真正实现信息共享。

点评:大型企业税务数字化正当时

当下,数字化驱动税收征管效能不断提升,企业不但要加强对政策的理解,对税收程序化管理的把控,而且要从源头做起,优化内部管理结构,防范涉税风险,才能从根本上驱动企业健康发展。

随着大型企业数智化的中国力量已经崛起,用友税务云在数智化、国产化、全球化三浪叠加的大战略背景下,积极探索大型企业税务数智化转型路径,带动企业跟上“以数治税”的步伐,让企业“税”事无忧。这不仅是大型企业税务管理数智化的必然选择,也是用友税务云的初心和使命。

以“智慧税务”引领,与用友税务云携手共进,大型企业税务数字化转型正当时!

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