财务 表越做越丑？我靠这些数据分析工具，3年变成总监

说到财务分析，这简直就是每个企业的老大难问题了，瑞幸的财务造假事件，这里就不再评判，但是背后应该引起我们很多的思考：财务人员是否压力过大？效率过低？企业 表是否能反映真实情况？财务总监是否能随时监控企业 表？IT与业务人员的财务配合模式，是否应该改变？

目前财务分析，大部分的使用工具是Excel。Excel作为大部分公司财务分析人员最经常用到的软件，确实有着很多的优势。如果熟练掌握了各种快捷键和函数，对于工作的效率确实提高不少。

同样的，缺点也很多。我相信，每一个用过Excel的财务人员来说，下面这个图一定都不陌生。

每个公司的财务部都会面临巨大的数据量，其实不止财务部门，一个50人以上的公司每天产生的数据，无论是CRM、ERP里，又或者是业务部门的，数据量都足以大的让人头疼，Excel根本顶不住。

在这里，我提供一条路给各大公司的财务和其他业务人员。

随着企业数字化的临近，很多岗位的手动重复工作都可以被减少甚至取消，就拿财务来说吧，核算将不会再是他们的核心工作，他们的核心工作将会是将数据变成可视化的图表，供管理层分析并作出决策。

所以对每个人来说，工作重心也应该从收集、统计数据、做 表转变为分析数字背后的经营问题，上升到为管理层出谋划策的程度，才是好的发展方向，学会了这些，你在3年内变成财务总监也是没有问题的。

那我们应该从哪些方面改变？这里，我给各位总结了几点。

1、减少程序性的工作，将重心放到数据分析上来

现在很多 表工具都应该要做到实时的数据填 和读取，避免Excel需要手动修改数据的尴尬。

同时，很多模块都可以直接复用，这样才能大大减少重复的工作。在这里，给大家推荐一款 表分析工具FineReport，能够提供各种固定模板，你平时要用VBA写的东西，直接拖拽就能得到最后的结果。

就拿日 、月 来说吧，对每个职场人来说，这可能是最烦人的东西，但是由于FineReport 表自动化的属性，这就变得轻松无比。

你可以将制作好的模板保存在数据平台中，再需要制作日 时就可以直接将模板调出来，大大减少制作 表的流程和时间，将繁琐复杂的日 变成再简单不过的取数填数。

参数过滤

如果你今天很忙不能手动上传 表怎么办？你就可以利用FineReport的定时调度与消息提醒功能，定时生成 表结果，将每日、每月的 表推送给对应的管理者。

2、改变数据处理工具

很多时候，由于业务的变化，需要看的数据维度不同，或者开发 表的颗粒度更细，财务部门都需要经常修改表格的格式，使其适应数据分析要求。

如果使用BI工具，在处理数据上明显能感受到效率更快，体验更好，不过刚从Excel转变的话，一开始还是需要一段适应的时间，待更加熟练之后，才能游刃有余。

就拿FineBI来说吧，相比于Excel，更能快速、便捷的处理并展示出财务模型，这里总结几个使用心得：

（1）没有Excel行数的限制

若当前表数据量超过最大可显示行数，可自行调整数据分析用户需要的数据量大小。

（2）不同数据源也能建立联系

在同一个表内，可以通过添加条件列，筛选适当条件，增加符合条件的列，而且不会影响原本的数据。

（3）直接拖拽即可生成可视化

前期处理好数据之后，这个操作不需要写函数就可以实现表和表之间的联系。

3、数据可视化

上面说的FineReport和FineBI都能以做可视化 表，相比于Excel那毫无重点的普通 表，这简直就是企业和个人的福音，具体操作见《教你玩转可视化大屏，仅需4步，超详细教程》。

有人会说，这不就是一个大 的数据透视表吗？完全不是！从数据处理操作和稳定性来说，远远甩Excel一条街。

4、做出一点创新的东西

这句话怎么理解呢？且听我慢慢道来。

其实很多人工作时间长了都有这么一种感觉：找不到创新点，每天按部就班，缺乏激情，尤其是对于 表/BI等数据部门岗位的人来说，整天的工作就是在与数据打交道，也许数据可视化能惊艳到别人，但还是觉得少了点什么。

手机作为数据管理的另一个阵地，正在逐步发挥它的价值：

移动端 表，给手机版可视化驾驶舱带来了无限可能：

用手机就可以在移动端预览， 络不好的时候可以开启离线模式，离线查看 表，还可以设置定时消息推送，与钉钉等平台集成，通知老板及时查看。

总结

最后我们来谈谈 表的价值吧，对于企业，那就是钱，对于个人，就是成长。

搞清楚 表上每一个数字和具体经营业务之间的关系，搞懂每个数字怎么来的，不惜一切代价学会这些数据的来龙去脉。

当你看到 表数据，就能看到你公司的具体业务情况的时候，你就有很大的进步了，这也就是可视化 表的作用。

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