费用管理如何有效规范?使用费用 销管理软件有哪些好处?

费用 销是每家企业必不可少的流程,也是槽点最多的流程。因为涉及发票、垫资问题,不透明化操作经常引发矛盾。预算超标是 销流程中矛盾的突出点,造成这点的原因主要是员工的消费情况不清晰,费用支出不清楚,以及一定的虚 。

悦 销的费用管理,可有效规范支出及 销流程,确保账务清晰透明,自动查验发票,流程一键审批,财务自动记账,自动生成费用 告,提升 销效率。

发票自动验真查重,凭证自动生成更合规。

发票导入、验真查重、票据归集等这些均是提升企业费控 销、实现合规管理的核心点。

费用标准和合规管理

悦 销针对超标费用、不合规费用都可以设置控制逻辑进行强弱管控,避免人为因素造成的企业费用支出的浪费。比如业务招待费需要按照人均业务招待费标准来 销,系统可以实现根据已设置规则自动控制 销额度,提高 销合规合理性。

杜绝超预算现象

悦 销将预算编制写入系统,各部门在费用支出时通过系统提交费用支出单,系统按照各级维度(如部门、项目、产品线、时间周期、科目等)进行预算的控制,并实现强弱管控。

差旅消费

表分析

悦 销作为所有费用数据的入口,可以通过 表平台拉出想要的全类型的数据 表,比如部门排名表、不合规费用分析表、预算实际对比表等等,方便分析同时为决策做依据。

使用费用 销管理软件有哪些好处?

1.提高 销效率

例如差旅、公关、市场活动等等,都需要一定费用的支出,如果通过传统的 销方式,需要员工手工填写纸质申请单,并且需要跑来跑去,让各级人员进行审批,万一哪个环节出错,还需要重头再来,费时费力。通过使用费用 销管理软件,将所有流程在线上走完,非常高效。

2.减少出错

关于 销,企业经常遇到的问题之一在于 销欺诈,或者由于手工填写单据,造成出错等等。长此以往,对于企业费用也会造成浪费和损失。使用费用 销管理系统,可以将大部分手工操作进行自动化处理,多级审批也能为 销保驾护航,从而大大减少出错。

3.提升协作

销管理软件不仅仅承担 销工作,例如预支款申请、付款申请等等,都可以通过其进行操作。可以帮助企业员工大大提升与财务部门之间的协作效率,让业务运行更加顺畅。

作为一套成熟的智能费用管理系统,悦 销站在管理人员、财务工作人员和企业其他工作人员三个角度,深入了解各岗位工作难题,运用系统快速破解面临的困境。

原文:https://www.yuebaoxiao.com/news/08f7f4c5-3e49-43b9-a99a-b72b2cfe56b1.html

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