手握项目管理工具WBS，一步步告诉你职场小白如何实现逆袭

人们常说，期望越高，失望就越大。

随着疫情一波又一波的反复，这边刚按下去，那边又冒出了头，封闭小区和核酸检测成了常态化，严重影响到了每个人的工作和生活，捶胸顿足，恐怕不足以形容很多人心中的失落。

虽然这很令人失望，但在我们年轻的时候，我们的课文总是告诉我们，优秀的年轻人应该放眼未来。

所以这次虽然没有遭遇到确诊或小区封闭，但下一次总会有机会碰上一回。虽然平时不是整天待在家里的方式，何不想想万一风险来临时要准备些什么呢？为天灾做准备也不是坏事，不是吗？

所以希望下次就算是被封闭大家都能玩得开心，不如一起列个清单吧？

突然间，我想到了以下几件事……

1. 可口可乐
2. 扑克牌
3. 爆米花
4. 被子
5. 电视
6. 游戏机

列出类似的东西并不是很复杂，不是吗？你可以用Word写，也可以使用桌面上的3M黄色便签纸将其写在上面并粘贴到家用冰箱中。

或者可以在去超市买菜的时候在便条纸上写一张购物清单。不过这东西好像很软。但是你应该只用一次。

你会发现，有了这样的清单，你就可以进可攻退可守，即使你想像写论文一样做一个详细的计划，也可以从它开始！

这个怎么说？

以上面列表中的第六个项目——游戏机为例。我家还没有，但如果我想为“台风之夜的欢乐”买一个特别的。那我恐怕我得做点什么了。

例如：

要买游戏机，你需要：

即便你是 购，省去来回往返，但中间的几步还是省不了的。

而且这些东西会需要一些时间，所以如果我再处理一次信息，就会做出下表，这意味着购买游戏机的所有工作大约需要花费我2个半小时。其它项目也可能列出“获得项目或结果所需的工作”并估计时间，所以….从这个适度的列表中，它可以发展成一个“时间表”。

例如：

要买游戏机，你需要：150分钟

好吧，除去花费的时间，打车要25元，购买游戏机需要8500元左右，回来25元。我们还可以列出获得游戏机这个东西的成本：

例如：

要买游戏机，你需要：8550元

所以从一个清单开始，慢慢地把它变成一个“预算”。

如果你把这份清单展示给你的家人。

爸爸可以骂你：“多么糟糕的计划！！”

“小家伙，你在想什么？”

“你怎么不觉得小区晚上可能断电！”

“如果停电的时候屋子里只有一台游戏机，那大家都不高兴了！我们得准备一些其它如扑克牌、麻将之类的东西……”

这被称为“头脑风暴”。

顺便说一句，添加一个扑克牌或麻将的决定称为“风险应对”。因此，一旦有了这份清单，它也可以用于“团队沟通”和“风险管理”。

然后，随着全家人不断的想法，可以做出这样的清单：

例如：

但是这个排名中的列表是多余的，所以有点混乱，可以做一个排名和规划。

因此可以对其进行更改：

人们的日常需求

1. 方便面
2. 手电筒
3. 蜡烛

人们的娱乐需求：

1. 可乐
2. 薯片
3. 爆米花
4. 棉被
5. 电视机
6. 游戏机
7. 扑克牌
8. 麻将

经过这个分类，加上准备每个项目所需的时间和预算，我们可以以此来分析准备日常需求的多长时间，以及准备娱乐需要多长时间。

如果我们有预算困难（或缺乏时间），我们应该首先放弃哪些项目。

例如，如果预算很低，只能购买麻将而不是游戏机可以节省多少钱？所以这样的列表就成了“决策分析”的基础设施。

除了上面的分类，其实也可以在这个分类中改变：

超级市场：

电子市场：

这东西我已经有了：

一旦我有了这样的清单，我就可以将工作分配给家人们，让他们来完成。比如我让姐姐买了超市里的东西，弟弟负责买游戏机。

奇迹般地，这份清单成为了“责任分配”或“采购与承包”的起点。

当每个人都开始根据某些问题做事时，渐渐地又有东西要买了。

一旦你检查了清单，记录了所花费的时间并记录了所花费的钱，就会有一个即时比较工具。因此，它也是“进度跟踪和控制”的基础。

就算疫情过去了，大家也会回来检讨这份清单上的物品是否准备充分。起初，每个人都认为他们已经做好了充分的准备。

不过，断水的时候，家里只有十几盒可乐，解渴倒是不成问题，但一到洗澡的时候，就尴尬了。

那么下次应该将水添加到列表中吗？这样，在经历了几次疫情之后，你就有了一份完美的“疫情期应该有的清单”。

所以，这样一个不起眼的清单，也是“知识管理”的出发点……

这份清单可能成为进度、成本、沟通、风险管理、决策分析/协议、职责分工、采购和承包、进度跟踪和知识管理的基础。那好极了！ ！

而这，我不只是在胡说八道，他在项目管理实践中有一个名字，叫做WBS；英文全称是Work Breakdown Structure，中文翻译为“工作分解结构”。

在美国项目管理协会（PMI）的定义中，WBS 用于组织以及定义整个项目的范畴。

这是什么意思？这意味着，如果你在执行项目之前能够准确地定义WBS，就意味着你至少已经掌握了你需要完成的所有项目成果。

但相反，如果不能产生WBS，项目将难以实现。因为如果你不能确定事情的目的，你就无法理解该怎么做；如果你不知道该怎么做，你怎么能出结果呢？