金蝶精斗云进销存软件财务系统应用常见问题解答诚c0407

公共类问题:

1.问:如何备份与恢复文件?

答:备份文件:备份文件只供精斗云系统恢复之用,是加密文件无法单独打开查看。

1、进入原帐套里,点设置——备份与恢复——开始备份。

2、下载备份包。

3、进入新帐套,点设置——备份与恢复——上传本地备份,上传成功后点恢复。

如:

1、进入试用帐套里,点设置——备份与恢复——开始备份。

2、下载备份包。

3、进入正式帐套,点设置——备份与恢复——上传本地备份,上传成功后点恢复。

2.问:如何重新初始化帐套?

答:管理员操作:【设置】-【重新初始化】

想删除账套所有数据、改变账套的启用期间或会计制度等操作,可通过“重新初始化账套”功能实现,但此操作会把所有数据全部删除重新建帐,请确认后方进行操作。

3.问:如何更改制单人?

答:精斗云助手-用户资料

修改联系方式中的联系人,修改完,退出或关掉浏览器重新登陆,才能生效。

注:以前录的单,还是原有的名字要改请重新保存,新录的单,才是新的名字,悉知。

4.问:我的操作界面错乱或者有些功能看不到隐藏了,怎么处理?

答:按CTRL+或CTRL-进行页面缩放,或屏幕分辨率建议 1280*1000 或以上。

云进销存常见问题解答

1.问:购买1用户ERP产品的登录规则?

答:1、同一用户名在同一台电脑,可以同时进入会计,和进销存,

2、同一用户名,在不同电脑,可以一个进入会计,一个进 进销存

3、同一用户名,不能在不同电脑,同时登录同一服务,后进的会把先进的人T出系统。

2.问:3.0云会计如何与云进销存关联?

答:1、云会计,设置:关联进销存

2、云会计,设置:进销存基础资料,先‘同步会计科目’,再设置对应关系

3、云会计,设置:系统参数,进销存参数

4、云会计,设置:科目(应收挂辅助核算客户,应付挂辅助核算供应商,库存商品挂辅助核算存货或指定数量金额核算)、辅助核算(客户、供应商、存货等)

3.问:3.0云会计与云进销存:如何生成正确的结转出库成本凭证?

答:1、云进销存,查下涉及发出存货成本的 表,如:商品收发明细表或商品收发汇总表等 表

2、云会计,录凭证,进销存凭证,选择结转出库成本单据,生成凭证

4.问:进销存3.0-电子操作手册?

答:有

5.问:进销存3.0帮助手册下载地址?

答:有

6.问:进销存3.0如何建账?

答:有

7.问:进销存3.0手机下载地址?

答:安卓版:

苹果版:

8.问: 3.0进销存产品业务单据打印方式?

答:1、PDF打印

【需要安装PDF插件】下载

2、 页版专业套打,

【需要安装套打插件】下载

系统还提供免费模板,下载

操作步骤:

a、下载模板,解压;

b、进入产品,设置:套打模板,导入模板;

3、如以上均无法满足需求,建议购买自定义套打服务了,400元/张。我们会根据您需求设计单据格式,烦请留下联系姓名、电话和 登陆精斗云 的用户名,我让产品营销顾问去电与您联系,核实您的需求。

9.问:暂估业务如何处理?

答:暂估是发票没有到,我们先暂估一个价格录采购单,以后来了票,先把暂估的采购单退掉(采购退货单),之后再重新再录一个正确的购货单。

1、暂估价,录采购单(不录税率和税额)

2、发票来了,采购退货单,冲之前录的采购单暂估价

3、根据最新价格,重新录采购单,录税率和税额

或者:

1、暂估价,录其他入库单

2、发票来了,录其他出库单

3、根据最新价格,重新录采购单,录税率和税额

10.问: 委托代销业务如何处理?

答:1、销售单,将企业的委托方当做客户,通过销售单,将货卖给委托方;

2、结算时录收款单,选择源单,结算以前的欠款;

3、未销售的货,再通过销售退货单退回。

11.问:简单生产加工业务如何处理?

答:1、从外采购原材料,录购货单

2、生产领料,录其他出库单

3、加工成产品入库,录其他入库单

4、销售产成品,录销售单

12.问:服装行业辅助属性设置

答:有

13.问:序列 管理功能设置?

答:有

14.问:先收货款后发货业务流程:

答:1、收订金,收款单,预收款

2、发货,销售单,挂应收

3、资金,核销单,预收抵应收

15.问:成本不正确如何处理?

答:烦请查下 表:商品收发明细表

这有详细的入库、出库和结存情况

一定要保证先入后出,这样出库成本才能计算准确

查询条件,日期范围再大点

看看是否以后期间也录过单据

16.问:为什么选择仓库查询成本会出现成本不正确的情况?

答:注意:系统中成本的核算方法是总仓核算法,在查成本时,请不要选择仓库地点,应默认为全部。

17.问:业务单据中某列不显示?

答:请点开单据左上角的【列设置】图标,看一下对应项目是否被隐藏了。

18.问:多计量单位如何设置?

答:有

19.问:辅助属性管理?

答:设置:系统参数,启用辅助属性

设置:辅助属性,添加颜色,尺码等属性

设置:商品管理,高级项,选择对应的辅助属性

如:批次保质期管理

设置:系统参数,启用批次保质期管理

设置:商品管理,高级,勾选保质期管理

设置:商品管理,期初设置,录入期初数据

20.问:负库存参数如何修改?

答:设置:系统参数,检查负库存勾选项,先去掉;调好了,再改回去。

注意:负库存情况下,发出存货的成本无法计算准确。

21.问:商品条码的用法?

答:设置:商品管理,录入商品条码,在录单时,如采购单或销售单,通过扫描枪可以快速选择存货

22.问:库存盘点:是将系统库存修订成与实际库存一致的过程。

答:1、导出盘点表

2、录入盘点库存

3、再导入

4、生成盘点数据

亏:点击盘亏单,生成其他出库单,点保存;

盈:点击盘盈单,生成其他入库单,点保存。

23.问:组装拆卸单使用?

答:有

组合件,入库(其他入库单),增加;

子件,减少(其他出库单);

一增一减。

24.问:批次保质期管理

答:有

26.问:商品管理如何批量导入?

答:烦请重新下载引入模板,模板中任何内容不能删减,包括说明和演示示列,只能在空白处添加;若动了格式,就无法批量导入商品。

27.问:3.0进销存发出存货成本计算规则?

答:1、先进先出法下,采购退货3.0与1.0有不同的处理,3.0是采取的先采购的先退,采购退货的金额与数量计入没出库完的采购单的出库中

2、成本调整单只对这张单之后的入库的数量的成本产生影响。

3、调拨单取得成本是最近的入库或者出库成本(后来去掉了调拨单的成本计算)

4、销售退货单,不区分成本计价方法,(1)优先最近的出库单据单位成本(按各自计价方法),没有(为0)的话,(2)取最近的入库单位成本——都没有,(3)取期初的单位成本(期初的平均成本),没有,(4)取存货上设置的购货单价(暂未实现)。 没有,(5)成本为0

28.问:购货订单与购货单的区别?

答:购货订单:是计划单,是询价单,不会对库存有影响

购货单:是验收入库单,会增加库存

可以由订单生成购货单(标注源单),也可直接录购货单,订单非必录单据。

另,销售订单与销售单同理。

29.问:销售订单与销售单的区别?

答:销售订单:是计划单,是 价单,不会对库存有影响

销售单:是销售出库单,会减少库存

可以由销售订单生成销售单(标注源单),也可直接录销售单,订单为非必录单据。

另,采购订单与采购单同理。

30.问:成本调整单的用处?

答:主要用于对存货结存成本进行调整

31.问:3.0进销存小票打印设置方法?

答:有

32.问:库存预警设置方法

答:1、设置:商品管理,最高最低库存设置(分仓、分属性)

2、首页:【库存预警】处查询

最低库存:存货在仓库中应保存的最小数量,低于此数量就有可能形成短缺,影响正常生产。用户在填制出入库单据时,如果某存货的目前结存量低于最低库存,系统将予以预警。

最高库存:是企业为控制物资库存量而规定的上限标准。

33.问:即是客户又是供应商,如何管理?

答:1、客户管理、供应管理 分别设置 A客商

2、采购单-挂应付款;销售单-挂应收款

3、资金:核销单,应收抵应付

4、 抵完了,再看是收款还是付款,再到对应的收款单或付款单录收到或支付相关款项

34.问:设置 商品管理 期初设置 目地是什么?

答:在未使用系统前,现实仓库若已存在一些存货,我们需要将这些存存货的数量、单价(成本)录入系统中;设置好期初,这是为了能让系统使用一开始,就有一个关于库存数量、库存金额的基准值;这个基准值是我们今后所有日常库存处理的起点,以便手工与电脑进行钳接。

35.问:单据录入时,【不含税单价】、【含税单价】、【金额】、【价税合计】之间的勾稽关系

答:场景一:录入不含税单价,先计算金额再计算税额,价税合计=金额+税额,再通过价税合计反算含税单价;

场景二:录入含税单价,先计算价税合计再计算税额,金额=价税合计-税额,再通过金额反算不含税单价;

场景三:录入金额,先计算税额,价税合计=金额+税额,再通过金额、价税合计分别去反算不含税单价、含税单价;

场景四:录入价税合计,先计算税额,金额=价税合计-税额,再通过价税合计、金额分别去反算含税单价、不含税单价;

只要改变了录入的字段,场景就会变化

比如刚开始录入的是不含税单价,再修改为含税单价,计算方式会变化为场景二

例如:

1、先录【不含税单价 】

【含税单价 】=(【不含税单价】*数量)/1.17

0.2=(0.170900*1)*1.17

2、先录【含税单价】

【不含税价】=价税合计/1.17

0.170940 =0.2/1.17

◆ 问:采购的同时付款与赊购业务区别:

答:1、若是采购的同时,就付款,在录采购单时,就要填写本次付款和账户;

2、若是采购时,赊购,以后付款,待到付款时,再录付款单(选择源单)。

◆ 问:录单据时历史价格记忆功能:

答: 如:录一张销售单,选择存货,价格录入后,保存单据;再录一张销售单,也是选这个存货,录价格时,就会有下拉框,让你选之前曾经录过的价格。

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