企业要上全面预算管理软件,如何选型是一件颇费心思的事情……
目前国内市场上能够提供全面预算管理软件的提供商比较多,如何从中选优?
目前国内关于全面预算管理软件的谈论和分歧,主要有以下四点:
n 全面预算管理软件应偏重过程管控还是财务分析?
n 管理软件是否应该嵌入管理理念?
n 管理会计软件应解决什么类型的问题?
n 管理会计软件与ERP软件有什么区别?
围绕上述问题,我们主要针对目前国内市场上全面预算管理软件的三类技术路线,为大家进行简要说明。
基于多维数据仓库的预算系统:全面预算管理属于财务分析应用,而不是纯业务应用。如果把全面预算理解为填预算单,走审批流,那用办公自动化OA系统就可实现。全面预算应能为管理者提供企业层面的“统一版本的事实”,把各业务口的运营数据统一在全面预算系统中,实现业务数据的多维分析并辅助管理者决策。 全面预算管理软件给用户带来的价值应不止是预算的填 和审批,而还应有建立各业务口数据间的因果关系。如公司战略目标对销售计划的影响,销售计划对生产、研发、库存等计划的影响等等。出现了目标和执行的偏差,可随时找到动因,修正管理动作。这些都要求全面预算管理软件建立在数据分析平台之上。这类系统基于多维数据仓库设计是必须。目前国外软件供应商和少数国内厂商都是基于此项技术架构开发的预算软件产品,如海波龙(Hyperion)、Cognos、智达方通等。
预算系统ERP模块化:传统预算系统都是财务部门单独参与,而且加上很多跟核算系统相关,所以设计规划时将预算系统作为一个独立的预算模块加到核算系统中,是核算系统的延伸。
预算管理系统OA化:由于国内企业对OA系统的广泛应用,以及要求支持预算流程的复杂化,市场出现一类以办公自动化(OA)应用方式来设计预算管理系统的产品。功能偏向预算具体业务,如预算填 、审批流程。满足预算管理过程中实时分析、对比和计算的要求较弱,没有把预算管理视作财务分析领域的应用。事实上基于业务数据分析做战略计划和预算的企业非常少,大部分的企业凭老板拍脑袋。外企在中国,战略和中国管理层无关;国企更注重完成国资委或上级集团的年度任务,过程管控,能保证完成任务。
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