颠覆认知的制图工具，EXCEL协助PPT排版|玩软件028

EXCLE可以做制图工具！17期给大家分享了用excle画座次图的方法，本期再跟大家分享一下，excle协助PPT进行快速排版的技巧。如果你能掌握原理，一定显著的提升你快速PPT排版的能力。我们的原则就是有规范的偷懒！

PPT中常会用到文本框，排版过程中经常需要对齐，而且很多PPT的排版可以看做是一个表格的变形。此时，Excle在排版中的优势就极大的显示出来。

为了方便演示，我做了上图所示的一页PPT。我先跟大家分享一下通过EXCLE制作PPT排版的基本方法，再汇总几个排版的示例。希望大家在这个简单的例子中，体会EXCEL协助PPT的原理。

一、图形分解

很多PPT的排版都可以看做是表格的变形（后期我会跟大家详细讲解）。因为EXCLE在对齐、重复性、表格宽度高度调整方面有很强的优势，所以把PPT还原为表格是一种必须掌握的快速排版技巧。

我们分析一下上图。图片可以分为背景、标题、文本框三部分，主要部分是8个重复的文本框，而且是严格对齐的。那么我们可以把表格还原成表格。

二、制作表格

分解完后，可以在Excle中制作该表格了。我制作的步骤一般步骤是“选取表格”-“制作标题、背景”-“制作重复单元”-“复制重复单元”-“调整”，可以减少重复，提高效率。看一下动图：

三、 复制到PPT

复制表格粘贴到PPT，粘贴时选择“保留源格式”。可以在”布局“”设计“对表格进行调整。排版就制作完成。

四、Excel协助PPT排版举例

下面举几个例子，左图是排版样式，右图是表格还原。希望能给你一些启发。