给Excel定义名称，有“身份”的表格更智能|玩软件018

一、定义区域

先讲一下对区域进行自定义，并在此给大家展示最常用的定义方法：“名称框输入”，“名称管理器添加”。

方法一：名称框输入

1. 选择要定义的区域；2.在“名称框”中输入定义的名字“完整数据”；3.敲“回车”。

1.选择数据区域；2.选择“公式”-“名称管理器”-“定义的名称”-“定义名称”；3.输入名称“销售数据”，点确定。

补充一：名称管理器

可以用”根据所选内容创建“，一次创建多个区域名称:1.选择要定义的区域；2.根据所选内容创建，选择”首行“，可以把选择区域的每一列作为一个区域命名，名字为这一列的首行的单元格，同样，选择”最左列“把选择区域的每一行作为一个区域命名。

看一下动图演示：

二、定义单元格

可以对单元格进行定义名称，可以通过这个名称对单元格进行引用。定义的方法很简单，还是上述的两种方法。我们将“C4”定义名称“开始”，“C10”定义名称“结束”。

定义完毕后我们可以在公式中通过定义的名称引用单元格：1.输入sum（，输入开始，在下面会显示一个名称选择的按钮”开始“，点击一下；2.再输入：结束。

公式=sum（开始：结束），就相当于=sum（C4：C10）。如果要计算的数据多，定义了开始单元格的名称，就可以直接用了，不用再翻页找数据开始于哪个单元格了，非常方便！看一下动图：

三、定义数据

可以对文字、日期、数据等各种数据进行名称定义，引用名称即可引用数据。例如，我随便规定一下”折算=销售额*0.64523“。我们记住这个系数0.64523比较费劲，那么就可以给这个数字定义一个名字”系数“，公式中就可以直接用”折算=销售额*系数“。

定义单个数据用方法二比较方便：1.公式-定义名称；2.名称中输入”系数“，在引用位置直接输入0.64523，点确定。

四、常用举例

1.公式用引用

在”定义单元格“中就是一个例子，在举一例。在补充二中，我们通过”根据所选内容创建“把销售这一列中的数据定义了一个名字”销售额“，所以，在空白单元格中输入公式”=sum(销售额)“便可求销售额的合计。很简单大家自己尝试下。

2.引用序列

我们要自定义一个下拉菜单，可以通过自定义的名称引用。例如，把市场人员这一列汇总的名字自定义了一个名称”市场人员“，在数据验证的数据源中可以输入”=市场人员“直接引用该区域。但是这里要特别注意，一定要用英文输入法的=。

3.设置打印区域

这是木木西里跑者最常用的。如果数据表很大，数据很多。你经常只需要打印其中一部分。那么可以对不同区域设置名称，需打印不同的位置，选择该区域的名称然后设置打印区域 就好了。这个很简单，也不做演示，大家自己试一下。