“公司近两年产线不断扩大,ERP系统需处理的文档和数据种类和数量都不断增多,导致处理效率越来越低, 有时候打开一个 告,都需要系统处理1-2小时,这极大的影响了管理效率, 如何低成本、有效的处理这个问题迫在眉睫”—某公司生产负责人
客户需求
在和客户了解的过程中,我们了解到客户ERP系统的处理逻辑大致如下,客户ERP系统每天都会收集到几千个不同种类的文档数据, 这些数据没法通过ERP直接汇总成可视化 告,需要调用MSProject将其格式转换为MPP,从而被ERP汇总成可视化 告。在实测过程中,7000个任务和5000个资源处理效率大致在2小时,这个过程太慢,极大影响业务开展。
(1)能通过方案调整,提升 ERP系统处理文档效率,解决缓慢问题
(2) 方案稳定性和可拓展性高,维护成本和费用要在企业预算范围
解决方案
在了解客户需求后,我们给客户推荐了Aspose API,经过同样文档处理量级的测试,将客户之前等待时间从2小时缩短至1分钟以内。
使用Aspose API 创建了一个基于客户ERP系统的服务器应用程序。客户端应用程序调用服务器以 JSON 格式发送数据,并收到包含所有内容的 MPP 文件。
客户端应用程序和服务器之间的通信过程使用了 Google GRPC。

图 1:- 使用 [Aspose.Project 类][4] 读写 MPP 文件

图 2:- 类别分布
最终应用程序是由 Mega System 开发的特定模型,用于以用于通信的格式对 ERP 数据进行建模。客户端应用程序不知道Aspose模型,只知道 ERP 模型。在服务器应用程序中,ERP 模型被转换为Aspose.模型并生成了 MPP 文件。在该过程结束时,服务器应用程序将二进制格式的 MPP 文件发送到客户端应用程序。
通过使用Aspose开发最终解决方案耗时约 1 个月,在获得预期结果的同时发现代码示例、文档和API 参考非常出色,最终在客户成本可控范围内实现了优化。
客户收益
- 经测试, Aspose 解决方案帮客户ERP系统处理效率从2小时提升至1分钟以内,解决了效率低问题。
- Aspose的使用,不经帮助节省了重新开发的成本,同时也为后期系统升级创造了很好地条件。
实际上很多需处理大量不同格式的文档的系统,都很容易因格式解析问题导致最终系统看似缓慢或者卡顿,导致效率低下,大多数时候其实只需要借助像Aspose,E-iceblue这样的文档处理工具,就能低成本,高性价比的解决这类问题, 有同样烦恼的企业不防参考从这个方向出发.
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