PDF(便携式文件格式)的文件格式已知很久以前就已经发明了,并且通过提供在任何平台(如Windows,Linux,iOS等)上创建文档并访问它们的可能性已经得到了普及。 其优势是允许使用PDF作为文档存档。 但是并非所有文件都适合作为档案。 例如,如果文档包含引用或使用未添加到文档的特定字体,或者使用媒体数据,则不能将这样的文档视为自给自足的档案。
PDF / A是为档案中的存储文件而创建的。 它也被认证为通常的PDF(ISO 19005-1:2005)。 PDF与PDF / A有什么区别/strong>
PDF / A格式的主要要求是以相同的形式在多年后再现文档的保证能力。 首先,文件的自给自足确保了这一要求,即文档应包含所有必要的数据(文本,图像,光栅和矢量字体,颜色数据),不应有任何外部链接。
让我们仔细看一下文件里面应该包含什么,而不应该包含什么。
不应该包含的有:
- 调用可执行文件和javascript代码;
- 音视频内容;
- 加密文件。
应该包含的有:
- 将字体实现到文档中;
- 使用独立于设备方式定义的颜色数据。
如您所见,该研究已经产生了一种获取不依赖于外部数据的连贯自包含文档的模型。 随时可以通过标准程序查看器打开文档。 国际标准提供有保证的文件复制。
PDF / A文档与PDF文档相比稍微大一点,因为它包含了所有的数据本身。
如今,PDF / A标准越来越受欢迎,并在欧洲积极应用。
我们来看看FastReport.Net中提供的PDF / A标准:
——PDF / A-2标准(ISO 19005-2)。
PDF / A-2标准增加了PDF 1.5、1.6、1.7中出现的一些功能。 PDF / A-2向下兼容PDF / A -1。 这意味着标准PDF / A-1的所有文件必须与PDF / A-2兼容。 但是,PDF / A-2文件不一定与PDF / A-1兼容。MAPDF / A-2基于PDF 1.7(如ISO 32000-1中定义),它支持在 文档,例如压缩JPEG2000,嵌入OpenType字体的图层和透明效果,以及根据标准签名PDF Advanced Electronic的数字签名的位置。
PDF / A-2提供了在单个文件中以单独文档的形式归档文档集的可能性。
PDF / A-2具有以下级别的合规性:
- PDF / A-2a满足ISO 19005-2规范的所有要求;
- PDF / A-2b符合性较低,涵盖了文档外观的标准要求,而不是其结构和语义属性。PDF / A-3(ISO 19005-3)。
——PDF / A-3与PDF / A-2相比有一个重要的特点。 它支持嵌入文件。 此外,它不仅可以是其他PDF / A(由PDF / A-2支持)文件,还可以是任何其他文件。 档案很重要。
除了PDF / A-2,PDF / A-3标准还规定了合规性:
- PDF / A-3a PDF / A-3A满足ISO 19005-3标准规范的所有要求。
- PDF / A-3b符合所需的最低条件,以确保在存储期间以原始形式显示文档。
PDF / A-3附件中的任何文件应视为“未归档”。 换句话说,嵌入式文件被认为是临时的(文件的短期存储)。 只有PDF文档的主要内容才能长期存储。
所以,让我们仔细看看出口到PDF / A标准的例子。 选择导出为Adobe Acrobat格式,并查看导出设置窗口。 转到“选项”选项卡。 我们可以选择PDF / A标准。 有必要提及的是,下拉列表包含4个可用的标准:PDF / A-2a,PDF / A-2b,PDF / A-3a和PDF / A-3b。 没有PDF / A-1,因为它被认为是过时的。


单击按钮“确定”,并以PDF / A标题获取文档:

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