注意，Power BI新工作区公开预览正式发布， 新增联系人列表等功能

自2019年4月以来，Power BI新工作区体验已全面发布。它提供了改进的安全管理、更灵活的工作区角色以及可帮助您为团队提供支持的联系人列表等新功能。使用新的工作空间体验还可以启用几个主要功能，例如共享和认证的数据集以及大型模型。

现在，开发团队启用了所有商业云客户的工作空间升级功能，作为可选的Public Preview。或许你现在还没看到，但是不要担心，这个功能很快就会推出。

如果您是工作区管理员，可以在下面看到如何在工作区设置窗格中找到升级选项。

如何升级/strong>

了解如何升级将经典工作区升级到新工作区

升级后该怎么办/strong>

升级后，您最好在升级之前做这几件事：

• 查看访问列表，了解升级后的权限；

• 查看联系人列表并确保已设置为您想要的；

• 如果还没有，请了解新的工作区体验。

谁可以升级工作区以及它如何工作/strong>

工作区管理员能够升级所拥有的工作区。Power BI管理员可以使用Power BI管理门户中的工作区列表查看哪些工作区是经典工作区， 可以与工作区管理员一起升级所需的工作区。

升级后，用户体验有哪些/strong>

对于最终用户，升级可以保持升级工作区之前的状态。工作区的URL和项目标识符，其包含的项目以及您从中发布的应用程序均不会更改，数据刷新、订阅等功能可以像升级前一样正常工作。

此外，升级Power BI工作区不会更改或删除Office 365 Groups。与Office 365 Groups相关的任何团队、SharePoint 站、OneNote笔记本或其他东西都将继续存在并像以前一样工作。

升级完成后，最终用户需要刷新Web浏览器，建议在下班时间进行升级。

如果工作区已安装或发布了内容包，则存在重要的区别，下面将在更高级别上对此进行更详尽的描述。

升级后要注意的最大变化是什么/strong>

首先，您在Power BI中的工作区不再与Office 365 Group绑定。这意味着如果您删除Office 365 Group，则不会删除工作区。同时，如果您删除工作区，也不会删除Office 365 Group。

工作空间访问列表和分配给用户的角色将更新。升级后，您需要检查这些文件，以确保您了解哪些更改了。Office 365 Group的所有者被添加为工作区的管理员，Office 365 Group的成员不会单独添加到工作区访问列表。相反，Office 365 Group添加了适当的工作区角色。

在大多数情况下，Office 365 Group将被授予成员角色。但是，如果您的工作区为“只读”，则将被授予查看者角色。

如果依然使用内容包，该怎么办/strong>

新的工作区体验不支持内容包，而是使用应用程序和共享数据集在工作区中分发内容。建议在升级之前从工作空间中删除已发布或已安装的内容包。

但是，如果升级时有已发布或已安装的内容包，则升级过程将尝试保留内容。您应该知道开发团队复制了内容，所以用户仍然可以使用它，但是不会再更新了。由于开发团队将内容URL复制到内容包中的项目，所以您需要将新URL分发给您共享这些项的所有人。升级后，无法还原内容包或内容与内容包的关联。

可以将组织完全从传统工作区中移出吗/strong>

公共预览不提供用于批量升级的工具，但允许升级单个工作空间。新的Office 365 Group将继续作为Power BI中的工作区。

升级后是否可以回到经典工作区/strong>

了解切换回经典工作区的操作方法及注意事项

Viewer角色是什么，如何使用/strong>

用户可以在其工作区列表中看到该工作区。如果将工作区分配给Power BI Premium容量，则具有“Viewer”角色的用户不需要Power BI Pro许可证即可查看工作区中的内容。有些团队可能会发现，与其发布和更新应用程序，不如让他们的同事查看自己的角色。

具有Viewer角色的用户可以从他们有权访问的 告和数据集中导出汇总数据。这是因为在幕后，他们被授予对工作区中的 表和数据集的“Read”权限。但是，要导出汇总数据或在Excel中进行分析，您需要向他们授予您要使用的数据集的“Build”权限。如果您认为用户会需要它，那么发布一个应用程序可能会更容易，因为这将为他们提供对所有所需数据集的“Build”权限，而无需您手动管理每个数据集的权限。

如何区分两种类型的工作区/strong>

在工作区列表中，如果展开“…”菜单，则会看到可用选项的差异。工作空间显示工作空间设置和工作空间访问的选项。如果您配置了Workspace OneDrive，还将看到“Files”选项。 经典工作区显示不同的选项，包括日历、成员、对话和其他选项。

当打开工作区的内容列表时，您会在顶部操作栏中看到新的工作区具有“Access”和“Settings”新选项。

开发团队尝试保持各种工作空间类型的体验的一致性，因此大多数用户不会注意到有任何更改，这最大程度地减少了再培训成本。

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