在家办公为何效率低下？工作计划与时间管理思维导图让远程办公不再“南”

因为物理上的距离和缺少形式上的监督，远程办公对员工的自觉性要求会更高。所以，我们需要的是“清晰透明的目标计划”和“严谨合理的时间管理”。

庚子冬春跨年，一场突如其来的“瘟疫”打乱了人们所有的节奏。由于疫情的影响，大多数的企业不得不开启在家远程办公模式。然而，大家的办公环境可谓是千奇百怪，以下种种看看你是否中招了呢/span>

艰苦型	撸猫型	居家型	舒适型

如今，许多企业推崇高效开放的文化，且也一直支持远程办公模式，与此同时在家办公也存在着利与弊：

对员工来说：

• 节省了通勤时间，拥有更多时间上的自由度。
• 允许居住在自己喜欢的城市，节省大城市高昂的房租成本。
• 避免被频繁打扰造成的时间碎片化，可以有较多独立自由的工作时间。

对企业来说：

• 可以打破地域限制， 罗全世界优秀的人才。
• 在一定程度上节省了办公室等固定成本。

然而，因为物理上的距离和缺少形式上的监督，远程办公对员工的自觉性要求会更高。远程不仅需要员工有高度自我驱动力和高度的自觉，还需要员工有较强的沟通能力和独当一面的能力。

所以，我们需要的是“清晰透明的目标计划”和“严谨合理的时间管理”。

清晰透明的目标计划

远程协同办公很重要的一点是科学的工作量划分和里程碑设定。在团队中，每个人都不是独自作战，涉及到协同和分工就不得不提到任务的计划、拆解和管理。那么，在这存在诸多限制的有限时间里，我们不妨想想2020年自己的工作目标是什么论你想要达到怎样的目标，拟出一个清晰透明的计划是至关重要的。

说到拟定计划，就不得不提到思维导图软件

近期，Thebrain公司开展了一次关于“2020年目标定向的可视化”的研讨会，聊一聊如何使用Thebrain来将目标分解为可管理的任务、整合关键信息资源以供参考、直观地跟踪和管理进度、为自我反思和未来计划创造思想等等话题。如果你感兴趣可以下载该研讨会的大纲学习一下，说不定你会爱上使用Thebrain完成各类工作。

严谨合理的时间管理

其实很多人都明白时间管理的重要性，但却无法完美的完成或者合理的分配时间。那么这时候，思维导图的作用就格外的突出。这里像大家推荐国内人气的思维导图工具XMind。

思维导图是树状图，可帮助您直观地组织信息。它们是许多人（包括知名人士的高管）所接受的易于使用的工具。我们可以使用思维导图，电子表格或仅使用白板和标记等等来规划自己的时间，从而合理进行。

如何通过思维导图控制时间/strong>

1. 整体自我反省:写下生活中的所有重要任务，然后按组进行组织。在此阶段，将任务保持在宏级别。
2. 设定目标:将此思维导图复制到另一个工作表，然后删除琐碎的任务。注意管理也是时间管理的一部分。
3. 制定策略:深入到每个任务分支，一次专注于一个计划。在XMind中，我们可以使用“仅显示分支”。
4. 为明天做计划
5. 每日监控：通过检查任务列表开始新的一天并跟踪时间。

工具的选择因人而异，大家可以选择自己喜欢的，最重要的是团队能达成一致。归根结底，远程办公是否高效还是在于员工的自我管理和自我驱动力。希望大家能够通过这段时间尝试更多的工作模式，积累更多的知识经验，沉淀自己，为疫情后的2020奋斗吧！

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