JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程,能够帮助你加深对JIRA Servcie Desk软件的认识,让你实现从菜鸟到大神的进阶之路。本教程将会介绍如何将客户分组到组织中,将会介绍如何添加组织,客户等部分。
JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的 表。
最新版JIRA Servcie Desk
注意:本节的最后一项内容需要您是项目管理员才可以实施操作,想要获取管理员权限可以查看往期文章>>
将组织添加到服务台项目
组织是可以向服务台请求帮助的客户群。管理员和代理都可以将组织添加到服务台项目中。
要添加组织:
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从服务台项目中,转到customers。
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选择add organizations。
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通过输入名称并在下拉列表中选择它来添加新组织或现有组织。
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按add添加。
组织在项目中的工作方式取决于您的客户权限。如果服务台项目权限Who can access the portal and send requests to %service_desk_name%被设置为:
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任何人都可以在不登录的情况下提出请求 – 您可以使用组织来将客户组合在一起。
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我的团队为项目添加客户 – 您可以使用组织来决定不同组织可以在哪些服务台项目中提出请求。
将客户添加到组织
您可以将客户分组到组织中,而不是单独添加客户。这可以节省您设置多个服务台的时间,并确保您为合适的人员提供正确的访问权限以请求帮助。您可以添加到组织的客户数量没有限制。
要将客户添加到组织:
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从服务台项目中,转到customers。
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通过单击列表名称从列表中选择一个组织。
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选择customers添加客户。
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输入客户的用户名或电子邮件。 用逗 分隔客户,一次添加多个客户。
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选择customers。
组织可用于多个服务台项目,因此您不会在单个服务台的客户角色中看到单个客户。
从组织中删除客户
从组织中删除客户时,他们将无法访问使用该组织的服务台项目。这意味着他们无法再向服务台请求帮助。
要从组织中删除客户:
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从服务台项目中,转到customers。
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通过单击列表名称从列表中选择一个组织。
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找到您要删除的客户。
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在名称旁边选择X。
如果出现以下情况,客户仍可以访问服务台:
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他们属于 站上的另一个组织。
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您的服务台项目允许任何人在不登录的情况下提出请求。
从服务台项目中删除组织
从项目中删除组织时,其成员将无法访问项目,除非他们具有项目的客户角色,或者项目允许任何人在未登录的情况下提出请求。
要从服务台项目中删除组织:
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从服务台项目中,转到customers。
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通过单击列表名称从列表中选择一个组织。
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选择Remove from project。
已从项目中删除,但仍存在于您的站点上。
从站点中删除组织
从您的站点删除组织不会删除其中的客户。客户仍然存在于Jira站点上,并且可以访问他们具有Customers角色的任何项目,或者他们可以通过其他组织访问。
要从站点删除组织:
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从服务台项目中,转到customers。
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在customers列表中选择一个组织。
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选择delete organization。
本节教程就是这样,下一节我们将会介绍如何设置用户服务台请求。
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