Jira Service Desk使用教程—管理员的配置:如何设置服务台用户处理请求?

JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程,能够帮助你加深对JIRA Servcie Desk软件的认识,让你实现从菜鸟到大神的进阶之路。本教程将会介绍如何设置服务台用户处理请求,将从查看团队成员,将代理添加入服务台项目中等部分介绍。

   JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的 表。    

最新版JIRA Servcie Desk


    服务台用户是解决客户请求的人员,了解如何设置它们以便有效地工作!

注意:本节的最后一项内容需要您是项目管理员才可以实施操作,想要获取管理员权限可以查看往期文章>>

用户和角色

    具体用户和角色的区分请查看Jira Service Desk使用教程(六):加入使用服务台的人员

查看团队成员角色

要查看每个团队成员的角色:

  1. 从服务台项目中,转到Project settings> People。

  2. 找到团队成员的相应角色列。

将代理添加到服务台项目中

    项目管理员可以将已经拥有许可证的代理(例如,他们已被添加到另一个服务台)添加到他们的服务台。Jira管理员可以将任何人(新的和现有的代理)添加到服务台。

要添加代理商:

  1. 从您的服务台项目,转到invite team。

  2. 您的代理将添加到Service Desk Team角色,并会收到一封电子邮件,其中包含指向服务台项目的链接。

从服务台项目中删除代理

要从项目中删除代理:

  1. 从服务台项目中,转到项目project settings> people。

  2. 找到您要从Service Desk Team角色中删除的用户或组,然后选择remove。

Unlicense代理商

要许可代理:

  1. 转到Jira Servcie Desk图标> Jira settings>users management。

  2. 选择一个用户。

  3. 在access下,取消选中Jira Servcie Desk框。

    代理商的许可证已下达,它们将从jira-service-desk用户组中删除。这意味着他们将无法在该 站上的任何服务台项目中工作。

查看成员许可证

    当Jira管理员向项目添加新代理时,还会为代理分配Jira Service Desk许可证并将其添加到service-desk-users许可证组。

要查看用户所属的许可证或组,请执行以下操作:

  1. 转到Jira Servcie Desk图标> Jira settings>users management。

  2. 选择一个用户。

  3. 在groups下,检查用户拥有的许可证。

Jira Cloud工作流程概述

    所有Jira项目都包含您的团队可以查看,处理和转换工作阶段的问题 – 从创建到完成。您的问题所采用的路径称为工作流程。每个Jira工作流都由您的问题在其生命周期中经历的一组状态和转换组成,通常表示组织内的工作流程。

管理服务台角色成员资格

    您可以使用项目角色轻松地将人员和组与特定项目相关联。例如,您可能希望向与项目关联的特定人员发送通知,并将其全部添加到项目角色,然后您可以使用该项目角色来控制接收通知的人员。您还可以使用项目角色来限制特定用户或组具有的访问权限。与在整个应用程序中具有相同成员身份的组不同,项目角色具有每个项目的特定成员。

  1. 从项目的侧边栏中,选择项目project settings> people。

  2. 您将看到与每个项目角色关联的所有人员和组。

  3. 要将人员或组添加到项目,请选择add people。输入用户或组,然后选择要将其添加到的项目角色。

    人员和团体可以成为多个角色的一部分。在role列中,使用下拉列表选择和取消选择一个或多个角色分配的角色。

    要从项目中删除人员或组,请选择remove。

    本章教程就到这里,欢迎咨询在线客服>>了解更多产品详情,下一节我们将会介绍如何为客户和团队设置通知

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